Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Le/la gestionnaire douane, transport et stock assure l'organisation, la coordination et le suivi opérationnel des flux logistiques, douaniers et de stockage au sein de l'entreprise. En étroite collaboration avec le responsable des achats et le directeur d'exploitation, il/elle veille au respect des procédures réglementaires, optimise les coûts et délais de transport, garantit la fiabilité des inventaires et contribue à la fluidité des opérations internes et externes. Il/elle participe également activement aux démarches d'amélioration continue afin d'optimiser l'efficacité logistique globale.

Responsabilités principales

Organisation Logistique
- Planification et organisation des ramasses transporteurs, suivi des livraisons et gestion des litiges.
- Contrôle et validation des factures transporteurs et gestion des relivraisons.
- Élaboration de stratégies optimisant les flux d'informations et de marchandises afin de réduire coûts, délais et niveaux de stocks.
- Analyse comparative des prestataires logistiques pour optimiser les coûts et améliorer la qualité du service.
- Gestion de la comptabilité matières (produits en suspension et acquittés).

Gestion Douanière
- Édition et correction des DAE (Documents d'Accompagnement Électronique) pour les clients.
- Réception et validation des DAE fournisseurs et DAES.
- Interface avec les Douanes et l'organisme certificateur (Bureau Veritas).
- Gestion des procédures de dédouanement en lien avec les prestataires (DSV / Geodis).
- Réalisation des déclarations réglementaires mensuelles (DRM, DEB) et annuelle (DAI).

Gestion des Stocks
- Tenue de la comptabilité matières.
- Réalisation et saisie informatique des inventaires physiques.
- Organisation des inventaires tournants (hebdomadaires et trimestriels).
- Vérification des facturations et feuilles de comptage.
- Enregistrement des mouvements de stocks, casses et pertes.
- Création et optimisation de la base articles en collaboration avec le service Achats.

Répartition des tâches :

Journalier :
- Gestion du transport client et traitement des litiges liés aux livraisons.
- Saisie des approvisionnements dans l'ERP (ABL).
- Saisie quotidienne des casses et pertes dans l'ERP.
- Organisation du transport des approvisionnements.

Hebdomadaire :
- Édition et analyse de l'inventaire hebdomadaire.
- Correction des écarts de stock, notamment les stocks négatifs.

Mensuel :
- Déclaration mensuelle des accises via ProDouane.
- Déclaration des Échanges de Biens (DEB).

Trimestriel :
- Inventaire trimestriel complet.

Annuel :
- Réalisation de la Déclaration Annuelle d'Inventaire (DAI).

Tâches Diverses :
- Contrôle et validation des factures fournisseurs.
- Mise à jour régulière des tarifs transporteurs.
- Gestion des cautionnements.