informations générales
Gap
agent technique polyvalent H/F - EC20667 Intitulé du poste : Agent Technique Polyvalent - Service Relation Citoyenne et Moyens Généraux
Télésurveillance et sécurité de l'hôtel du Département et du site Saint-Louis :
- Ouverture / fermeture des bâtiments
- Mise sous alarme et retrait des alarmes
- Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules légers stationnés
Gestion des éclairages et des photocopieurs
- Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage
- Ouverture et fermeture des portes à l'accueilselon les horaires définis
Surveillance des locaux
- Veille sanitaire et sécuritaire intérieurs et abords
bâtiment HDD/HD2 (sous sols, parkings, hall,
cuisines, salles de réunions, étages-) et réglage
hebdomadaire du chauffage en fonction
des réservations de salle
Traitement du courrier entrant / sortant :
- Courrier 'arrivée' : tri, dispatching, enregistrement informatisé,
distribution, courriers internes et retour parapheurs des services-
- Courrier 'départ' : tri, enregistrement informatisé, affranchissement-
- Navette externe régulière (services départementaux et
autres administrations), exceptionnelle (urgences)
- Tenue des tableaux de bord du courrier
Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des bâtiments :
- Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie-)
- Maintenance du groupe électrogène
- Déneigement des entrées
- Entretien des espaces verts et plantes d'intérieur
- Tri et élimination des déchets (papier, verre et plastique)
- Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles
Gestion du mobilier et fournitures :
- Déménagements, mouvements, remplacements
- Répertoire et inventaire
Défibrillateurs :
- Suivi, inventaire et maintenance
Participation à l'organisation matérielle des réunions et des réceptions :
- Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros-), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions
- Pavoisement du bâtiment
Accueil :
- Renfort à l'accueil, apport d'aide lors de ... les usagers
Déplacements divers :
- Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses
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- Ouverture / fermeture des bâtiments
- Mise sous alarme et retrait des alarmes
- Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules légers stationnés
Gestion des éclairages et des photocopieurs
- Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage
- Ouverture et fermeture des portes à l'accueilselon les horaires définis
Surveillance des locaux
- Veille sanitaire et sécuritaire intérieurs et abords
bâtiment HDD/HD2 (sous sols, parkings, hall,
cuisines, salles de réunions, étages-) et réglage
hebdomadaire du chauffage en fonction
des réservations de salle
Traitement du courrier entrant / sortant :
- Courrier 'arrivée' : tri, dispatching, enregistrement informatisé,
distribution, courriers internes et retour parapheurs des services-
- Courrier 'départ' : tri, enregistrement informatisé, affranchissement-
- Navette externe régulière (services départementaux et
autres administrations), exceptionnelle (urgences)
- Tenue des tableaux de bord du courrier
Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des bâtiments :
- Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie-)
- Maintenance du groupe électrogène
- Déneigement des entrées
- Entretien des espaces verts et plantes d'intérieur
- Tri et élimination des déchets (papier, verre et plastique)
- Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles
Gestion du mobilier et fournitures :
- Déménagements, mouvements, remplacements
- Répertoire et inventaire
Défibrillateurs :
- Suivi, inventaire et maintenance
Participation à l'organisation matérielle des réunions et des réceptions :
- Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros-), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions
- Pavoisement du bâtiment
Accueil :
- Renfort à l'accueil, apport d'aide lors de ... les usagers
Déplacements divers :
- Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses
