informations générales
Montpellier
Entreprise présente sur le salon du TAF le 26 et 27 mars
Missions :
Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme
- Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes
- Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme
- Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation
- Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués
- Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées
- Compléter les outils de suivi d'activité
Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'information traitée
- Numériser le document afin de constituer des lots à l'écran
- Vérifier la qualité du document numérisé
- Classer et archiver les pièces numérisées en respect des consignes formalisées
Réaliser le typage (1), l'indexation(2) ou le vidéocodage(3) du document numérisé
SAVOIRS
- Connaissances de l'environnement de l'Assurance Maladie (apprécié)
- Connaissances en Gestion de Base de Données (GED) (apprécié)
COMPÉTENCES
Rémunération
1 808€ brut mensuel versé sur 14 mois (comprenant l'allocation vacances et la gratification annuelle au
prorata du temps de présence).
Modalités de travail
- Sur site exclusivement - pas de télétravail
- Horaires flexibles
- Le travail de réception du courrier implique des déplacements au sein de la plateforme et le port de
charges de 3 à 5 kg avec utilisation des équipements adaptés (EPI)
Critère d'éligibilité pour candidater
Ne jamais avoir travaillé au sein de la CPAM de l'Hérault
SAVOIRS FAIRE
- Capacité à gérer un volume de travail important
- Maitrise des outils informatique
- Bonne communication écrite et orale
- Savoir appliquer et respecter les procédures dans une logique de suivi qualité
- Suivre les normes de sécurité
SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens du l'organisation
- Avoir le sens du respect de la confidentialité
- Etre méthodique
- Etre rigoureux
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme
- Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes
- Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme
- Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation
- Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués
- Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées
- Compléter les outils de suivi d'activité
Assurer la numérisation, le classement et l'archivage de l'information traitée
- Numériser le document afin de constituer des lots à l'écran
- Vérifier la qualité du document numérisé
- Classer et archiver les pièces numérisées en respect des consignes formalisées
Réaliser le typage (1), l'indexation(2) ou le vidéocodage(3) du document numérisé
SAVOIRS
- Connaissances de l'environnement de l'Assurance Maladie (apprécié)
- Connaissances en Gestion de Base de Données (GED) (apprécié)
COMPÉTENCES
Rémunération
1 808€ brut mensuel versé sur 14 mois (comprenant l'allocation vacances et la gratification annuelle au
prorata du temps de présence).
Modalités de travail
- Sur site exclusivement - pas de télétravail
- Horaires flexibles
- Le travail de réception du courrier implique des déplacements au sein de la plateforme et le port de
charges de 3 à 5 kg avec utilisation des équipements adaptés (EPI)
Critère d'éligibilité pour candidater
Ne jamais avoir travaillé au sein de la CPAM de l'Hérault
SAVOIRS FAIRE
- Capacité à gérer un volume de travail important
- Maitrise des outils informatique
- Bonne communication écrite et orale
- Savoir appliquer et respecter les procédures dans une logique de suivi qualité
- Suivre les normes de sécurité
SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens du l'organisation
- Avoir le sens du respect de la confidentialité
- Etre méthodique
- Etre rigoureux
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
