informations générales
Missions générales
Le gestionnaire de plannings (H/F) est placé sous l'autorité directe du responsable service organisation et logistique. Il assure l'interface administrative-RH de proximité entre les salariés et son responsable dans un environnement multi-site.
- Gestion des plannings des salariés (absences, remplacements, .) sur le logiciel dédié (FOCAT)
- Suivi des congés, des arrêts de travail, gestion administrative des remplacements en lien avec les Agences intérims
- Être l'interface privilégiée des agences d'intérim, contrôler les relevés d'heures, les pré-facturations
- Assurer une fluidité dans la transmission d'informations auprès des partenaires internes (directeurs d'établissement, chefs de service,.. ) et externes ( agences interim)
L'accueil et le secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés
- Mettre à jour les dossiers dématérialisés et assurer leur suivi sur le logiciel dédié
- Gestion des mails du service
- Respecter les procédures internes (classement, archivage ..)
Profil recherché :
Vous avez un certain goût pour la polyvalence, la rigueur et le travail d'équipe. Votre sens du relationnel, votre dynamisme, votre réactivité et votre discrétion seront des réels atouts pour vous accomplir dans ce poste.
Maitriser es outils de bureautique : messagerie Outlook, word, excel
Etre à l'aise avec les écrits (communication par mail)
Durée mensuelle de travail : Temps plein (1 ETP) - 35h - du lundi au vendredi avec des horaires variables couvrant une plage de 08h30 à 18h00 du lundi au vendredi - Pas de travail le week-end et jours fériés.
Salaire : Selon la convention collective 66, reprise d'ancienneté
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- Gestion des plannings des salariés (absences, remplacements, .) sur le logiciel dédié (FOCAT)
- Suivi des congés, des arrêts de travail, gestion administrative des remplacements en lien avec les Agences intérims
- Être l'interface privilégiée des agences d'intérim, contrôler les relevés d'heures, les pré-facturations
- Assurer une fluidité dans la transmission d'informations auprès des partenaires internes (directeurs d'établissement, chefs de service,.. ) et externes ( agences interim)
L'accueil et le secrétariat
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés
- Mettre à jour les dossiers dématérialisés et assurer leur suivi sur le logiciel dédié
- Gestion des mails du service
- Respecter les procédures internes (classement, archivage ..)
Profil recherché :
Vous avez un certain goût pour la polyvalence, la rigueur et le travail d'équipe. Votre sens du relationnel, votre dynamisme, votre réactivité et votre discrétion seront des réels atouts pour vous accomplir dans ce poste.
Maitriser es outils de bureautique : messagerie Outlook, word, excel
Etre à l'aise avec les écrits (communication par mail)
Durée mensuelle de travail : Temps plein (1 ETP) - 35h - du lundi au vendredi avec des horaires variables couvrant une plage de 08h30 à 18h00 du lundi au vendredi - Pas de travail le week-end et jours fériés.
Salaire : Selon la convention collective 66, reprise d'ancienneté
