informations générales
Missions générales du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable de secteur, vous aurez notamment en charge la réalisation et la gestion du planning des aides à domicile :
Gestion au quotidien des plannings :
- Elabore, modifie, communique les plannings aux bénéficiaires et aux agents
- Mise à jour des hospitalisations
- Gestion des remplacements
- Planning adoms à mettre à jour
- Contacter les bénéficiaires pour les changements
- Mise en place des visites médicales
- Élaboration des astreintes
- Élaboration des permanences (week-end, jours fériés)
Appui en cas de surcroît d'activité ou de congés :
Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires
Organisation de l'intervention des aides à domicile
Accueil téléphonique
Portage de repas
Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire des politiques sociales, médico-sociales, sanitaires
Maîtrise des règles de base en secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internet
Capacité d'adaptation
Disponibilité et réactivité face aux crises et à l'urgence
Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact, capacité d'analyse
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Sens de l'organisation
Polyvalence
Discrétion
Rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Grade : adjoint administratif
Temps complet
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Comité des œuvres sociales (à partir de 6 mois de présence)
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Poste basé à Pays de Belvés (24170)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) avant le 31/10/2024 à :
Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Béssède
Par mail : contact@ccvdfb.fr
Ou
Par voie postale : CDC Vallée Dordogne Forêt Béssède - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au 05.53.28.66.00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la responsable de secteur, vous aurez notamment en charge la réalisation et la gestion du planning des aides à domicile :
Gestion au quotidien des plannings :
- Elabore, modifie, communique les plannings aux bénéficiaires et aux agents
- Mise à jour des hospitalisations
- Gestion des remplacements
- Planning adoms à mettre à jour
- Contacter les bénéficiaires pour les changements
- Mise en place des visites médicales
- Élaboration des astreintes
- Élaboration des permanences (week-end, jours fériés)
Appui en cas de surcroît d'activité ou de congés :
Gestion administrative des dossiers de demande des bénéficiaires
Organisation de l'intervention des aides à domicile
Accueil téléphonique
Portage de repas
Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du cadre règlementaire des politiques sociales, médico-sociales, sanitaires
Maîtrise des règles de base en secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion : word, excel, internet
Capacité d'adaptation
Disponibilité et réactivité face aux crises et à l'urgence
Maîtriser les techniques de communication : reformuler les demandes, sens de l'écoute et du contact, capacité d'analyse
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Sens de l'organisation
Polyvalence
Discrétion
Rémunération :
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
Grade : adjoint administratif
Temps complet
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Comité des œuvres sociales (à partir de 6 mois de présence)
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Poste basé à Pays de Belvés (24170)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae détaillé) avant le 31/10/2024 à :
Monsieur le Président du CIAS Vallée Dordogne et Forêt Béssède
Par mail : contact@ccvdfb.fr
Ou
Par voie postale : CDC Vallée Dordogne Forêt Béssède - Avenue de Sarlat, 24220 SAINT-CYPRIEN
Pour tout renseignement, contacter le service des ressources humaines au 05.53.28.66.00
