informations générales
Plaisir
"A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH"
Vos missions:
EQUIPEMENTS ET CONNECTIQUE
Tester les équipements : VP, Clisk share, barre Teams, caméra, pieuvre
Vérifier le câblage : réseau, HDMI, USBC
Signaler pour toute intervention électrique ou IT
MOBILIER
Vérifier le nombre de chaises selon la capacité des salles
Remettre en place le mobilier si nécessaire
Volumétrie : entre 45 et 50 salles réparties sur l'ensemble des bâtiments
alerter en cas de problème technique
RÉ APPROVISIONNEMENT DES CONSOMMABLES DES SALLES DE RÉUNION
Paper-board
Feutres
Piles
Effaceurs
PROPRETÉ
Ramasser les gobelets
Nettoyer avec les lingettes les petites tâches de café sur les tables
Signaler les tâches au sol ou autre demande d'intervention au service concerné
Il n'y aura pas de travail en hauteur ou de manutention type déplacement de mobilier
Restitution par mois des actions mener pour la réhabilitation des salles
COURRIER
Nature des Missions courrier » :
Courrier postal traditionnel entrant et sortant.
Courrier recommandé entrant et sortant.
Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant.
Courriers Chronopost
Fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage
expédition sauf les Chronopost. Traitement et tri du courrier "arrivée" Réception :
Du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, Fedex, dhl.....
Du courrier recommandé,
Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception.
Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier
Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé.
Enregistrement des plis :Lettre recommandée ou lettre suivie,
Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste Remise et collecte
Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis.
La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier. Traitement du courrier départ - Enregistrement du courrier recommandé.
Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.).
Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne
Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site.
Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs. . - gestion des entrées et sorties
Tri du courrier dans les casiers correspondant (une centaine à date)
"A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH"
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
EQUIPEMENTS ET CONNECTIQUE
Tester les équipements : VP, Clisk share, barre Teams, caméra, pieuvre
Vérifier le câblage : réseau, HDMI, USBC
Signaler pour toute intervention électrique ou IT
MOBILIER
Vérifier le nombre de chaises selon la capacité des salles
Remettre en place le mobilier si nécessaire
Volumétrie : entre 45 et 50 salles réparties sur l'ensemble des bâtiments
alerter en cas de problème technique
RÉ APPROVISIONNEMENT DES CONSOMMABLES DES SALLES DE RÉUNION
Paper-board
Feutres
Piles
Effaceurs
PROPRETÉ
Ramasser les gobelets
Nettoyer avec les lingettes les petites tâches de café sur les tables
Signaler les tâches au sol ou autre demande d'intervention au service concerné
Il n'y aura pas de travail en hauteur ou de manutention type déplacement de mobilier
Restitution par mois des actions mener pour la réhabilitation des salles
COURRIER
Nature des Missions courrier » :
Courrier postal traditionnel entrant et sortant.
Courrier recommandé entrant et sortant.
Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant.
Courriers Chronopost
Fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage
expédition sauf les Chronopost. Traitement et tri du courrier "arrivée" Réception :
Du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, Fedex, dhl.....
Du courrier recommandé,
Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception.
Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier
Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé.
Enregistrement des plis :Lettre recommandée ou lettre suivie,
Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste Remise et collecte
Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis.
La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier. Traitement du courrier départ - Enregistrement du courrier recommandé.
Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.).
Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne
Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site.
Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs. . - gestion des entrées et sorties
Tri du courrier dans les casiers correspondant (une centaine à date)
"A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH"
