Agent / Agente de gestion comptable

La direction des affaires financières et du numérique se compose de 5 secteurs principaux :
- Le secteur des finances
- Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation des hospitalisés
- Le secteur du bureau des entrées et de la facturation externe
- Le secteur social
- Le secteur numérique
Le gestionnaire au bureau des finances est rattaché au secteur des finances.
2- Identification du poste
2.1 Grade :
Adjoint administratif
2.2 Lieu d'exercice
Site de Montbrison
2.3. Liaisons hiérarchiques
Placé sous l'autorité :
- Responsable financier et budgétaire et du directeur/directrice des finances.
- En cas d'absence, des cadres de la direction des finances et du numérique identifiés.
2.4. Liaisons fonctionnelles
Les liaisons fonctionnelles les plus courantes sont les suivantes :
- les autres responsables de la DAFEN
- les services économiques (DSELT direction des services économiques, logistiques et techniques) et ressources humaines (DRH/DAM), la facturation et les régies.
- La Trésorerie Hospitalière
- Les commissaires aux comptes
3- Définition du poste - Missions
Sous la responsabilité du responsable du bureau des finances, l'adjoint administratif a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service budgétaire et financier, de garantir la qualité comptable des écritures.
4- Activités principales
Il s'agit d'un poste polyvalent, dont les tâches principales et non exhaustives seront à exécuter en lien avec les autres agents du service :
- Saisie et suivi des recettes diverses de l'hôpital et des budgets annexes : EHPAD, IFSI, SSIAD, CSAPA, DNA ;
- Saisie et suivi des recettes de T2A, dotations et forfaits sur tous les budgets ;
- Opérations de mandatement et gestion des rejets ou annulations ;
- Gestion de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, ) ;
- Mandatement des emprunts à échéance et autres opérations (cautions, participations) ;
- Participe au suivi de la trésorerie ;
- Collaboration sur les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable ;
- Saisie EPRD et Décisions Modificatives
- Participe à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier ;
- Collaboration sur les missions des CAC dans le cadre de la certification des comptes ;
- En association avec le contrôleur de gestion, il peut être amené à participer à la construction de tableaux de bord de gestion budgétaire de la DAFEN.
- Gestion des fournisseurs et débiteurs publics/privés (création, modification, suppression)
- Requêtage de contrôle de données (requête mise à disposition à actualiser et communiquer)
La présente fiche de poste pourra évoluer en fonction des nécessités du service.
5. Compétences et qualités requises
5.1. Qualification requise
- Diplôme de comptabilité exigé
5.2. Expérience requise
- Connaissance de la comptabilité publique, de la M21 et des règles budgétaires applicables aux établissements publics de santé ;
- Logiciel de comptabilité, connaissance Dédalus Healthcare souhaitée
- Bureautique (Excel et Word)
- Accueil téléphonique
5.3. Compétences requises - savoir faire
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité
- Elaborer, adapter et optimiser la gestion des tâches
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les outils bureautiques/ technologies d'information et de communication (TIC), les logiciels métiers
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
5.4. Qualités relationnelles savoir être
- Rigueur et méthode
- Faire preuve de discrétion
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Polyvalence
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