informations générales
Bouches-du-Rhône
Rattaché(e) à la direction des Marchés Publics, vos principales missions consisteront à :
- Identifier les marchés : créer des alertes sur les sites spécialisés pour recevoir les offres de Marchés Publics
- Analyser les DCE (dossiers de consultation des Entreprises) : comprendre les exigences, besoins et attentes du client
- Constituer les dossiers de candidature et offres (constitution des dossiers administratifs, des mémoires techniques, proposition d'honoraires etc.), alignés à la DCE
- Envoyer les dossiers de réponse aux appels d'offres via les plateformes dématérialisées, dans le respect des délais imposés, assurer le suivi et les relances
- Participer à la gestion comptable, saisir les factures et suivre les règlements
Etablir les pièces pour les règlements des avances, des situations, des décomptes et factures dans le logiciel marché
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des factures
- Suivre les délais et informer les chargés d'opérations
- Suivre les documents administratifs liés aux marchés
- Collaborer avec les différents services internes
- Améliorer les processus administratifs et comptable
En constante relation avec la force de vente itinérante, vous participerez à la dynamique commerciale, aux réunions mensuelles d'équipe.
Vous intègrerez une équipe structurée, volontaire, dynamique et investie, et bénéficierez d'une formation à nos outils ainsi qu'à nos produits.
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- Analyser les DCE (dossiers de consultation des Entreprises) : comprendre les exigences, besoins et attentes du client
- Constituer les dossiers de candidature et offres (constitution des dossiers administratifs, des mémoires techniques, proposition d'honoraires etc.), alignés à la DCE
- Envoyer les dossiers de réponse aux appels d'offres via les plateformes dématérialisées, dans le respect des délais imposés, assurer le suivi et les relances
- Participer à la gestion comptable, saisir les factures et suivre les règlements
Etablir les pièces pour les règlements des avances, des situations, des décomptes et factures dans le logiciel marché
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des factures
- Suivre les délais et informer les chargés d'opérations
- Suivre les documents administratifs liés aux marchés
- Collaborer avec les différents services internes
- Améliorer les processus administratifs et comptable
En constante relation avec la force de vente itinérante, vous participerez à la dynamique commerciale, aux réunions mensuelles d'équipe.
Vous intègrerez une équipe structurée, volontaire, dynamique et investie, et bénéficierez d'une formation à nos outils ainsi qu'à nos produits.
