Agent / Agente de gestion comptable

Assurer l'exécution et le suivi du budget et le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité en accord avec les attentes du TP :
Saisie des bons de commandes et engagement des dépenses en respectant la comptabilité analytique
Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d'acompte
Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement
Liquidation et mandatement des factures
Enregistrement des immobilisations
Traitement des rejets éventuels
Création des tiers
Emission et suivi des titres des diverses recettes dont le P503
Suivi des impayés, mises en non-valeur .
Préparation des éléments pour le FCTVA
Participation aux opérations de fin d'exercice (rattachements, reports) ou à d'autres processus spécifiques
Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai, .)
Elaboration, saisie et suivi des tableaux de bords,
En collaboration avec le Secrétaire Général, suivi du budget, préparation des tableaux de suivi des dépenses et recettes
Suivi des contrats
Gestion et suivi des loyers (titres mensuels, calculs de charges locatives, révision des loyers...)
Gestion des immobilisations + inventaire
Régies : émission des titres et mandats des régies de recette et d'avance, suivi de l'exécution des régies, préparation des actes (décisions du Maire, arrêtés de nomination .)
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Classement et archivage des pièces
Demandes de devis, commandes de petites fournitures .
Suivi des contrats d'assurances, déclaration et suivi des sinistres
Saisie et rédaction de courriers et autres pièces administratives
Relation avec les divers fournisseurs, prestataires et organismes
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Remplacements et aide des collègues en cas d'absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)