informations générales
Salon-de-Provence
Le poste est localisé au Domaine du Merle à Salon de Provence.
1) Accueil physique et téléphonique :
- Secrétariat direction (participation à la préparation de diverses manifestations)
- Gestion budgétaire du domaine
- Saisie des factures, suivi des dépenses et recettes, et établissement des bons de commande et suivi des paiements.
- Demandes de vacations et CDD pour les intervenants de formation (Centre de Formation du Merle)
- Ordres de mission pour les salariés
- Ouverture de comptes chez les fournisseurs
- Demandes de création des nouveaux clients et fournisseurs
- Suivi des conventions (signatures)
- Coordination des ventes directes d'agneaux et merguez : préparation du tableau de commande, envoi des informations des commandes aux clients, poids pour établissement factures.
- Tenue de la régie de recettes (loyers et petites recettes diverses).
2) Gestion du bâtiment d'hébergement :
- Réservation et occupation des chambres.
- Facturation et encaissement des loyers
- Entretien courant du bâtiment et du linge
3) Gestion du planning de la femme de ménage
4) Gestion des locations de salles :
- Réservation, facturation.
5) Organisation pratique des réunions et réceptions
Compétences et aptitudes :
- Rédaction de compte rendus et courriers
- Prise de notes et gestion du planning de présence
- Accueil physique et téléphonique
- maitrise des logiciels bureautiques et comptables
- Gestion et suivi des dossiers
Poste à temps incomplet (70%)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1) Accueil physique et téléphonique :
- Secrétariat direction (participation à la préparation de diverses manifestations)
- Gestion budgétaire du domaine
- Saisie des factures, suivi des dépenses et recettes, et établissement des bons de commande et suivi des paiements.
- Demandes de vacations et CDD pour les intervenants de formation (Centre de Formation du Merle)
- Ordres de mission pour les salariés
- Ouverture de comptes chez les fournisseurs
- Demandes de création des nouveaux clients et fournisseurs
- Suivi des conventions (signatures)
- Coordination des ventes directes d'agneaux et merguez : préparation du tableau de commande, envoi des informations des commandes aux clients, poids pour établissement factures.
- Tenue de la régie de recettes (loyers et petites recettes diverses).
2) Gestion du bâtiment d'hébergement :
- Réservation et occupation des chambres.
- Facturation et encaissement des loyers
- Entretien courant du bâtiment et du linge
3) Gestion du planning de la femme de ménage
4) Gestion des locations de salles :
- Réservation, facturation.
5) Organisation pratique des réunions et réceptions
Compétences et aptitudes :
- Rédaction de compte rendus et courriers
- Prise de notes et gestion du planning de présence
- Accueil physique et téléphonique
- maitrise des logiciels bureautiques et comptables
- Gestion et suivi des dossiers
Poste à temps incomplet (70%)
