informations générales
Besançon
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une/un agent(e) de gestion et de direction :
MISSION GENERALES DU POSTE
L'Agent de gestion & de direction remplit ses missions dans le cadre général du projet associatif du FJT la Cassotte dont l'objectif principal est d'accompagner par l'hébergement les jeunes résidents en vue de favoriser leur autonomie.
Par ailleurs, le FJT la Cassotte met ses moyens au service de ses adhérents et de ses partenaires, notamment à travers son service de location de salles.
La direction met en œuvre, organise, planifie les différentes obligations liées à ces objectifs.
La Gouvernance définie les orientations de notre projet associatif.
-----------
Missions principales :
Les postes relevant de l'emploi repèrent d'assistant de gestion ou de direction ont pour missions générales :
- d'assister un cadre dirigeant ou une direction dans la conduite d'un service ou d'un organisme avec des qualification requise pour l'emploi. ;
- de gérer techniquement des projets et/ ou des dossiers pouvant relever d'un domaine spécialisé, notamment gestion des ressources humaines, paie, finances, comptabilité ;
- de suivre et de gérer les relations avec les partenaires liés au domaine d'intervention ;
- d'assurer les liaisons entre les services de la structure et avec les services externes liés à l'activité ;
- de coordonner et de contrôler la transmission de l'information.
Dans notre association, la mission principale est centrée sur une activité de location de chambres et de studios à des jeunes résidents, de leur accompagnement social ainsi qu'une activité de location de salle. L'agent de Gestion assurera également la fonction RH conjointement avec le directeur.
L'agent de gestion et de direction travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la structure et le cabinet comptable externe à l'association.
Fonction gestion :
- Facturations des résidents et suivi des impayés
- La saisie
- L'établissement des situations et le suivi de la gestion de l'association
- L'élaboration des prévisionnels (trésorerie, BP), avec le directeur.
Fonction ressources humaines :
- Elaboration du planning et coordination avec les salariés en lien avec le directeur.
- Elaboration des contrats de travail en lien éventuel avec le cabinet comptable.
- Etablissement et suivi des salaires en lien avec le cabinet comptable (fiche de liaison, correction, actualisation des données, lien avec le cabinet comptable, .
- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (inscription, actualisation des situations, suivies, ..), .
- Distribution des fiches de paye et explications aux salariés le cas échéant.
- Gérer le planning des astreintes en lien avec le directeur.
A minima Bac+2 - BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction avec une compétence obligatoire en gestion/comptabilité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSION GENERALES DU POSTE
L'Agent de gestion & de direction remplit ses missions dans le cadre général du projet associatif du FJT la Cassotte dont l'objectif principal est d'accompagner par l'hébergement les jeunes résidents en vue de favoriser leur autonomie.
Par ailleurs, le FJT la Cassotte met ses moyens au service de ses adhérents et de ses partenaires, notamment à travers son service de location de salles.
La direction met en œuvre, organise, planifie les différentes obligations liées à ces objectifs.
La Gouvernance définie les orientations de notre projet associatif.
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Missions principales :
Les postes relevant de l'emploi repèrent d'assistant de gestion ou de direction ont pour missions générales :
- d'assister un cadre dirigeant ou une direction dans la conduite d'un service ou d'un organisme avec des qualification requise pour l'emploi. ;
- de gérer techniquement des projets et/ ou des dossiers pouvant relever d'un domaine spécialisé, notamment gestion des ressources humaines, paie, finances, comptabilité ;
- de suivre et de gérer les relations avec les partenaires liés au domaine d'intervention ;
- d'assurer les liaisons entre les services de la structure et avec les services externes liés à l'activité ;
- de coordonner et de contrôler la transmission de l'information.
Dans notre association, la mission principale est centrée sur une activité de location de chambres et de studios à des jeunes résidents, de leur accompagnement social ainsi qu'une activité de location de salle. L'agent de Gestion assurera également la fonction RH conjointement avec le directeur.
L'agent de gestion et de direction travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la structure et le cabinet comptable externe à l'association.
Fonction gestion :
- Facturations des résidents et suivi des impayés
- La saisie
- L'établissement des situations et le suivi de la gestion de l'association
- L'élaboration des prévisionnels (trésorerie, BP), avec le directeur.
Fonction ressources humaines :
- Elaboration du planning et coordination avec les salariés en lien avec le directeur.
- Elaboration des contrats de travail en lien éventuel avec le cabinet comptable.
- Etablissement et suivi des salaires en lien avec le cabinet comptable (fiche de liaison, correction, actualisation des données, lien avec le cabinet comptable, .
- Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance (inscription, actualisation des situations, suivies, ..), .
- Distribution des fiches de paye et explications aux salariés le cas échéant.
- Gérer le planning des astreintes en lien avec le directeur.
A minima Bac+2 - BTS secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction avec une compétence obligatoire en gestion/comptabilité.
