Agent / Agente de gestion comptable

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informations générales

Poste à pourvoir dès que possible.

Description du poste : L'agent(e) comptable de l'EHPAD est un collaborateur direct de La Direction. Il conseille, prépare, alerte, dans le respect des priorités institutionnelles. Il suit notamment l'exécution du budget et des procédures budgétaires en collaboration avec l'attaché d'administration hospitalière.

Vos missions et activités principales :
Secrétariat / Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques

Comptabilité et suivi budgétaire et financier :
- Suivi budgétaire
- Ecritures comptables de dépenses
- Engagement des recettes
- Gestion et suivi des immobilisations

Instances :
- Tenue du dossier et gestion du Conseil d'administration

Liste non exhaustive. Dans le cadre de la continuité de service, l'agent pourra être amené à exercer des activités/tâches nécessaires au bon fonctionnement du service, qui ne sont pas mentionnées.

Vous êtes soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel, de discrétion professionnelle et de devoir de réserve. Vous exercez votre activité en lien avec l'ensemble des personnels de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice :
Descriptif du profil recherché
- De formation comptable ou ayant exercé des fonctions en économat ou comptabilité dans la Fonction Publique
- Connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires
- Gestion des priorités institutionnelles / capacité à s'organiser / Autonomie dans le travail
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe / Capacité à recueillir et transmettre les informations / Esprit d'équipe et sens du collectif
- Rigueur
- Communication, relations interpersonnelles
- Être de force de proposition
- Savoir rendre compte et alerter

Descriptif du service
L'équipe administrative est composée de : 1 gestionnaire des achats, 1 chargée de l'accueil et de la qualité, 1 gestionnaire des admissions, 1 gestionnaire des finances et de la comptabilité et 1 gestionnaire des ressources humaines.

Le temps de travail est sur une amplitude de 7 heures en semaine hors férié, avec 1 accueil physique et téléphonique des usagers de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
L'encadrement de l'équipe administrative est assuré par l'adjointe de direction.

Rémunération contractuels (en € brut/an) : selon grille indiciaire FPH
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