informations générales
Alençon
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 septembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 126/2024
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Action Sociale
Président de la Communauté d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
: Assurer l'ensemble des tâches liées à l'exécution du budget du CIAS
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'ensemble des tâches liées à l'exécution du budget
- Informer, accompagner les résidents et les familles sur la facturation et la constitution et suivi des dossiers APA, aide sociale
Accueil :
- Accueil téléphonique des résidents et des familles, renseigner et orienter si nécessaire.
- Accompagnement des familles dans leurs demandes (APA, aide sociale.)
Gestion :
- Participer au budget en collaboration et sous la responsabilité du chargé de budget
- Assurer l'élaboration et le suivi des titres et des mandats.
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec ses missions et le suivi des dossiers des résidents (courrier, courriels, certificat.)
- Elaborer les bons d'engagement
Secrétariat :
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec ses missions et le suivi des dossiers des résidents (courrier, courriels, certificat.)
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Préparer, et organiser le Conseil d'Administration : convocations, ordre du jour, rédaction des délibérations en collaboration avec le chargé de budget, les RH et le directeur, envoi et retour de signatures en préfecture.
- Compléter les tableaux pour l'élaboration de la paie des agents
- Etre en capacité de prospecter auprès des fournisseurs et être force de proposition
Formations :
Formation dans le domaine de la finance, gestion ou comptabilité
Compétences techniques :
Maîtrise des finances publiques, connaissance des nomenclatures comptables (M57, M22.), de la fiscalité des collectivités, TVA,
Maîtrise des outils informatiques : Excel - Logiciel comptable,
Connaissances des procédures administratives et de marchés publics.
Aptitudes personnelles :
Rigueur, adaptabilité, disponibilité, autonomie,
Sens de l'accueil et de l'écoute de l'usager -Discrétion et secret professionnel,
Savoir gérer les priorités, les organiser et les planifier en fonction des échéances et savoir rendre compte.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Directrice du CIAS et de l'EHPAD
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
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Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président du Centre Intercommunal d'Action Sociale
Président de la Communauté d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.26
: Assurer l'ensemble des tâches liées à l'exécution du budget du CIAS
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'ensemble des tâches liées à l'exécution du budget
- Informer, accompagner les résidents et les familles sur la facturation et la constitution et suivi des dossiers APA, aide sociale
Accueil :
- Accueil téléphonique des résidents et des familles, renseigner et orienter si nécessaire.
- Accompagnement des familles dans leurs demandes (APA, aide sociale.)
Gestion :
- Participer au budget en collaboration et sous la responsabilité du chargé de budget
- Assurer l'élaboration et le suivi des titres et des mandats.
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec ses missions et le suivi des dossiers des résidents (courrier, courriels, certificat.)
- Elaborer les bons d'engagement
Secrétariat :
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat en lien avec ses missions et le suivi des dossiers des résidents (courrier, courriels, certificat.)
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Préparer, et organiser le Conseil d'Administration : convocations, ordre du jour, rédaction des délibérations en collaboration avec le chargé de budget, les RH et le directeur, envoi et retour de signatures en préfecture.
- Compléter les tableaux pour l'élaboration de la paie des agents
- Etre en capacité de prospecter auprès des fournisseurs et être force de proposition
Formations :
Formation dans le domaine de la finance, gestion ou comptabilité
Compétences techniques :
Maîtrise des finances publiques, connaissance des nomenclatures comptables (M57, M22.), de la fiscalité des collectivités, TVA,
Maîtrise des outils informatiques : Excel - Logiciel comptable,
Connaissances des procédures administratives et de marchés publics.
Aptitudes personnelles :
Rigueur, adaptabilité, disponibilité, autonomie,
Sens de l'accueil et de l'écoute de l'usager -Discrétion et secret professionnel,
Savoir gérer les priorités, les organiser et les planifier en fonction des échéances et savoir rendre compte.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Directrice du CIAS et de l'EHPAD
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
