informations générales
Toulouse
Activités principales :
1. Assistant du service insertion sociale et solidarités
- Assurer les liaisons extérieures et intérieures du service (agendas, relations avec les autres secrétariats, standard, messagerie du service, courrier) ;
- Veiller à la bonne marche du service (demande de maintenance, fournitures, etc) ;
- Appuyer les chefs de missions ;
- Suivre les dossiers de la chef de service et l'assister dans la préparation des réunions importantes ;
2. Référent communication et événementiel
- Rédiger documents de communication et supports et en assurer une mise en forme communicante ;
- Assurer la fonction de référent communication pour le service ;
- Organiser les évènements de type séminaire, groupes de travail, . pour le service : réservation de salle, organisation de l'accueil, accueil, reportage photo, documents de communication, etc...
3. Référent numérique
- Accompagner le développement des usages numériques ;
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils auprès des collaborateurs du service ;
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques ;
- Faire le lien avec les équipes techniques.
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- Assurer les liaisons extérieures et intérieures du service (agendas, relations avec les autres secrétariats, standard, messagerie du service, courrier) ;
- Veiller à la bonne marche du service (demande de maintenance, fournitures, etc) ;
- Appuyer les chefs de missions ;
- Suivre les dossiers de la chef de service et l'assister dans la préparation des réunions importantes ;
2. Référent communication et événementiel
- Rédiger documents de communication et supports et en assurer une mise en forme communicante ;
- Assurer la fonction de référent communication pour le service ;
- Organiser les évènements de type séminaire, groupes de travail, . pour le service : réservation de salle, organisation de l'accueil, accueil, reportage photo, documents de communication, etc...
3. Référent numérique
- Accompagner le développement des usages numériques ;
- Accompagner le déploiement de nouveaux outils auprès des collaborateurs du service ;
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques ;
- Faire le lien avec les équipes techniques.
