Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Au sein du service gestion logistique et en lien avec le responsable de service, vous participez à la gestion des dispositifs de contrôle d'accès et de surveillance et du parc automobile. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Gérer le dispositif de contrôle d'accès et de surveillance des sites de la Métropole
Répondre aux sollicitations de la direction des bâtiments et proposer des solutions techniques
Être l'interface technique entre les prestataires extérieurs, la direction des bâtiments et le CSU de la Ville de Rouen
Passer les commandes et contrôler la facturation du service fait
Rédiger le mode opératoire des actions à mener
Attribuer les badges et les droits pour la réservation de véhicules
Gérer la programmation des alarmes et les dépannages de 1er niveau
Tenir à jour des tableaux de suivi
Participer à la rédaction du CCTP du marché sécurité des sites de la MRN

Réaliser les tâches administratives liées à la gestion du parc automobile
Réaliser les démarches administratives d'immatriculation auprès de la Préfecture
Compléter les documents nécessaires à la mise en vente des véhicules mis au rebut
Informer le service des assurances en cas d'accident, de cession
Prendre rendez-vous pour les visites périodiques obligatoires et les demandes d'intervention d'entretien et de réparation au garage
Participer à la rédaction du cahier des charges concernant les équipements et aménagements de véhicules
Contrôler et saisir la facturation du service fait
Paramétrer et distribuer les cartes de carburants et les codes chauffeurs
Commander les tickets de stationnement des différents parkings aux prestataires
Centraliser les informations et les échéances techniques sur le logiciel de suivi

Contribuer au bon fonctionnement des bornes de recharge
Diagnostiquer et dépanner les bornes de recharge
Sensibiliser les agents à l'utilisation des bornes de recharge
Sensibiliser et former les chauffeurs à la conduite de véhicules électriques de la Métropole