informations générales
Notre client, une société de gestion indépendante spécialisée dans l'immobilier, recherche son Gestionnaire back-office en CDI dans le cadre d'une création de poste.
Rattaché à la Directrice Administrative et Financière, voici vos missions :
- Conformité :
Vérification de la conformité des dossiers de souscription (procédure KYC et LCB/FT)
Gestion des règlements (prélèvements, virements)
Gestion des transferts de parts (décès, divorce, donation, vente, etc.)
Réalisation des KYC immobiliers et partenaires
- Relation partenaires et clients
Réponses aux questions/demandes des conseillers en gestion de patrimoine et clients
Appel à la facturation des partenaires conseillers en gestion de patrimoine
- Soutien à la gestion comptable, financière et administrative des véhicules d'investissement
Participation aux clôtures trimestrielles : collecte de données et transmission
Participation à la clôture mensuelle et échanges avec les experts-comptables
Saisie et suivi des règlements réalisés par les fonds d'investissement
Participation à la préparation des assemblées générales
Aide à la production de reportings réglementaires et soutien des Gérants financiers
- Participation à l'amélioration des process et outils internes
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Organisé et structuré, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue. Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun. Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence. Vous disposez d'une vision stratégique à long terme. Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie.
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- Conformité :
Vérification de la conformité des dossiers de souscription (procédure KYC et LCB/FT)
Gestion des règlements (prélèvements, virements)
Gestion des transferts de parts (décès, divorce, donation, vente, etc.)
Réalisation des KYC immobiliers et partenaires
- Relation partenaires et clients
Réponses aux questions/demandes des conseillers en gestion de patrimoine et clients
Appel à la facturation des partenaires conseillers en gestion de patrimoine
- Soutien à la gestion comptable, financière et administrative des véhicules d'investissement
Participation aux clôtures trimestrielles : collecte de données et transmission
Participation à la clôture mensuelle et échanges avec les experts-comptables
Saisie et suivi des règlements réalisés par les fonds d'investissement
Participation à la préparation des assemblées générales
Aide à la production de reportings réglementaires et soutien des Gérants financiers
- Participation à l'amélioration des process et outils internes
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Organisé et structuré, vous avez des capacités d'analyse et de synthèse, une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue. Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun. Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence. Vous disposez d'une vision stratégique à long terme. Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie.
