informations générales
Au sein d'un office notarial *****vos missions seront les suivantes:****
Description du poste :
Demande de pièces
Réception, et enregistrement des appels téléphoniques.
Accueil des clients
Gestion boîte mail générale
Ouverture des mails, réception des fax. Vérification rapide du contenu afin de noter les dates d'événements et évaluer les urgences. Distribution aux personnes concernées.
Dactylographie générale : courriers
Gestion boîte courrier poste, Envoi de courriers, fax et mail
Classement des documents et des dossiers
Photocopies diverses
Tenue et mise à jour des agendas (report d'audience)
Archivage
Liaisons:
Les activités sont réalisées sous l'autorité des notaires associés, notaires salariés ou des notaires assistants.
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Demande de pièces
Réception, et enregistrement des appels téléphoniques.
Accueil des clients
Gestion boîte mail générale
Ouverture des mails, réception des fax. Vérification rapide du contenu afin de noter les dates d'événements et évaluer les urgences. Distribution aux personnes concernées.
Dactylographie générale : courriers
Gestion boîte courrier poste, Envoi de courriers, fax et mail
Classement des documents et des dossiers
Photocopies diverses
Tenue et mise à jour des agendas (report d'audience)
Archivage
Liaisons:
Les activités sont réalisées sous l'autorité des notaires associés, notaires salariés ou des notaires assistants.
