Agent / Agente d'accueil

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informations générales

  • Largentière

De manière générale, sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l'agent sera chargé des relations avec les usagers des services d'eau potable et d'assainissement. Et dans le détail :
REALISER
Assurer l'accueil et le traitement des demandes des usagers dans le cadre général de la proximité, du service public et de la recherche permanente de la meilleure réponse et de la plus grande pédagogie :
o Assurer et traiter l'accueil physique et téléphonique des usagers
o Réceptionner et traiter les demandes écrites et téléphoniques des usagers
o Participer à l'exécution des missions opérationnelles des services.
Planifier les interventions des agents techniques :
o Planifier les interventions et enregistrer les retours
o Exécuter et traiter les campagnes de relevés des compteurs d'eau potable
o Entretenir des relations transversales avec le service exploitation pour s'assurer du bon enregistrement des nouveaux usagers, de l'information en cas de coupure d'eau, du suivi des usagers raccordés et raccordables, etc....
Assurer le suivi du service dans le respect des procédures internes et réglementaires :
o Mettre à jour le fichier usagers dans le logiciel dédié
o Appliquer les obligations contractuelles et réglementaires relatives aux usagers
o Facturer les usagers domestiques
o Mettre en place les prélèvements à échéance ou par mensualités.
Apporter son concours au responsable du service qui a en charge la facturation des usagers soumis à des tarifications spécifiques (déversement, vente d'eau en gros,...), les encaissements, le suivi et recouvrement des impayés et le suivi des dossiers de contentieux.

AMELIORER et RECTIFIER
Participer à l'effort "écologique" et utiliser les moyens mis à sa disposition (éviter d'imprimer quand cela est possible, trier les papiers, imprimer recto-verso.).
Rendre compte à son supérieur hiérarchique :
Avertir son responsable hiérarchique et/ou ses collègues, de tout risque potentiel, présumé ou identifié pouvant avoir un impact négatif sur la qualité des prestations, l'environnement, la sécurité.
Avertir de tous les dysfonctionnements.
Participer aux réunions de coordination du pôle.
Proposer des améliorations dans l'organisation et la réalisation des tâches.
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