Agent / Agente d'accueil

Dans le cadre d'un remplacement maternité et placé(e) sous l'autorité de la directrice des affaires générales, l'Agent(e) d'accueil sera chargé(e) d'accueillir les administrés.

Missions :
o Accueil téléphonique et physique des administrés
o Prise de notes et de messages pour les services et les élus
o Réception, traitement et diffusion des mails
o Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ
o Etablissement des demandes de buvettes
o Remplacements ponctuels pour la location de salles
o Aide aux services en cas de besoin

Aptitudes et compétences attendues :
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Des connaissances sur les collectivités territoriales seraient un plus
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Gestion du stress

Conditions :
Contrat de mi-mai à mi-novembre
37 heures hebdomadaires (RTT en fonction)
Permanence 1 samedi matin par mois
Rémunération au SMIC

CV et lettre de motivation.