informations générales
Haute-Loire
Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une agent d'accueil, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY.
Rattaché(é) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe de dix-neuf personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises..
Vos missions principales seront les suivantes :
ACCUEIL CLIENTÈLE
- Assurer l'accueil physique, positionné(e) stratégiquement à l'entrée de l'agence, vous avez la mission d'accueillir la clientèle avec dynamisme et bienveillance
- Veiller à l'efficacité de la fluidité des rendez vous
- Assurer les premiers renseignements et orienter la clientèle vers les différents services
- Vous absorbez les débordements téléphoniques des différents services en maitrisant l'outil du standard téléphonique
- Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du service transaction.
TRAITEMENT ADMINISTRATIF
- Vous êtes en charge de la réception et de la distribution des courriers
- De l'encaissement des règlements (locataires et copropriétaires)
- De la saisie des factures contractuelles
- Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez différentes tâches comme la répartition des charges locatives
- Rattaché(e) au service gestion location, vous assurez différentes tâches de saisie et de renseignements, telles que le suivi des contrats d'assurance, des contrats chaudières .
- Rattaché(e) au service transaction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la rédaction et publication de supports publicitaires et d'informations, la mise à jour des annonces sur les plateformes internet ainsi qu'en vitrine.
- Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives diverses.
Dynamique, réactif(ve), vous avez un excellent relationnel. L'accueil est une mission que vous appréciez. Doté d'un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier et quelques notions de comptabilité sont les bienvenues !
De formation minimum BAC, débutant accepté, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.
Niveau demandé : minimum BAC, débutant accepté
Poste à pourvoir en CDI temps complet (35h00).
Rémunération : selon profil
Avantages : 13ème mois, carte restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance
Lettre de motivation et CV à envoyer
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(é) au responsable d'agence, vous intégrerez une équipe de dix-neuf personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises..
Vos missions principales seront les suivantes :
ACCUEIL CLIENTÈLE
- Assurer l'accueil physique, positionné(e) stratégiquement à l'entrée de l'agence, vous avez la mission d'accueillir la clientèle avec dynamisme et bienveillance
- Veiller à l'efficacité de la fluidité des rendez vous
- Assurer les premiers renseignements et orienter la clientèle vers les différents services
- Vous absorbez les débordements téléphoniques des différents services en maitrisant l'outil du standard téléphonique
- Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du service transaction.
TRAITEMENT ADMINISTRATIF
- Vous êtes en charge de la réception et de la distribution des courriers
- De l'encaissement des règlements (locataires et copropriétaires)
- De la saisie des factures contractuelles
- Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez différentes tâches comme la répartition des charges locatives
- Rattaché(e) au service gestion location, vous assurez différentes tâches de saisie et de renseignements, telles que le suivi des contrats d'assurance, des contrats chaudières .
- Rattaché(e) au service transaction, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la rédaction et publication de supports publicitaires et d'informations, la mise à jour des annonces sur les plateformes internet ainsi qu'en vitrine.
- Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives diverses.
Dynamique, réactif(ve), vous avez un excellent relationnel. L'accueil est une mission que vous appréciez. Doté d'un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier et quelques notions de comptabilité sont les bienvenues !
De formation minimum BAC, débutant accepté, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.
Niveau demandé : minimum BAC, débutant accepté
Poste à pourvoir en CDI temps complet (35h00).
Rémunération : selon profil
Avantages : 13ème mois, carte restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance
Lettre de motivation et CV à envoyer
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
