Agent / Agente d'accueil

Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune de MOUSTOIR-AC un (e ) Assistant administratif - Chargé d'accueil en alternance (F/H)

Statut : en contrat d'apprentissage
Durée de travail hebdomadaire : 35/35ème - contrat de 12 mois
Lieu de travail : Mairie de MOUSTOIR-AC
Rémunération : selon la réglementation en rigueur + possibilité d'adhérer au contrat groupe mutuelle santé

Poste à pourvoir le 09 septembre 2024
Date limite de candidature : 02 août 2024
Entretiens : Lundi 19 Août après-midi.

Descriptif de l'emploi :
Au sein d'une équipe composée du responsable communal et d'un agent d'accueil, vous assurez l'accueil en mairie et des missions de secrétariat en binôme avec votre responsable.

Missions principales :
Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vos activités seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner les habitants sur place ou par téléphone ;
- Pré-instruire les demandes d'urbanisme
- Tenir à jour les registres d'état civil ;
- Enregistrement du courrier ;
- Facturation (validations et analytique)
- Assister les élus et le responsable communal
- Élaborer des documents administratifs (arrêtés, comptes rendus.)
- Gérer les demandes des administrés et délivrer différents documents administratifs
- Assurer les classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;

Profil recherché :
- Apprenti dans le cadre d'une formation Bac + 2 ou Bac +3
- Bonnes capacités relationnelles, sens du contact et sens du service
- Maitrise de l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- Adapter son organisation de travail, polyvalence
- Réactivité et respect des délais impartis

Nos avantages :
- Adhésion CNAS
- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous conditions