informations générales
Gap
secrétariat accueil mds fangerots H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat-accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance - Maison des Solidarités de Gap-Fangerots
Contexte :
La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés
à la fonction :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance)
- Être à l'aise d ... âches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil)
- Être sensibilisée aux problématiques de protection de l'Enfance et dispositifs de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Bon relationnel en équipe de travail
Missions :
Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale
Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de
la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.
Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique.
Gestion administrative d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir d ... et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l'organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l'archivage des documents validés notamment d ... dre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des ...
Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.
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La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés
à la fonction :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance)
- Être à l'aise d ... âches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil)
- Être sensibilisée aux problématiques de protection de l'Enfance et dispositifs de l'Aide Sociale à l'Enfance
- Bon relationnel en équipe de travail
Missions :
Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale
Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de
la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.
Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique.
Gestion administrative d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir d ... et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l'organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l'archivage des documents validés notamment d ... dre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des ...
Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.
