informations générales
Annemasse
La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Tranquillité Publique, un agent d'accueil - secrétaire à temps complet (h/f)
Sous la responsabilité du Directeur Tranquillité Publique et sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Police Municipale, vous serez chargé des missions suivantes :
- Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique)
- Transmission des demandes des usagers au Centre de Supervision Urbaine pour les missions de voie publique
- Gestion totale des objets trouvés (prise en compte et suivi)
- Rédaction des affiches en lien avec le service Occupation du Domaine Public, pour apposition sur les panneaux de stationnement.
Pour partie, dans l'optique d'assurer une continuité de fonctionnement et une polyvalence administrative avec l'agent en charge de la gestion administrative des effectifs de la direction :
- Rédaction de courriers type, mise en page de documents
- Saisie de statistiques du service Tranquillité Publique
- Suivi et passation de commandes simples
- Mise à jour de plannings
- Suivi des feuilles d'heures
- Organisation de la manifestation Canimasse
Compétences et qualités requises :
- Connaissances de l'outil informatique et bureautique
- Sens de l'organisation et du service public
- Fort potentiel de travail
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité, discrétion,
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation au changement
- Aptitude à travailler en équipe
Poste ouvert aux Titulaires ou lauréat de concours de la fonction publique, catégorie C du cadre d'emplois des adjoints administratifs
Ou Contractuels de droit public : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires
Rythme de travail lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8 h - 12 h / 13 h - 17 h et mercredi : 8 h - 12 h /14 h - 17 h
Les horaires et les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 25 OCTOBRE 2024 (cachet de la poste faisant foi)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur Tranquillité Publique et sous l'autorité hiérarchique du Chef de la Police Municipale, vous serez chargé des missions suivantes :
- Accueil du public (accueil physique et accueil téléphonique)
- Transmission des demandes des usagers au Centre de Supervision Urbaine pour les missions de voie publique
- Gestion totale des objets trouvés (prise en compte et suivi)
- Rédaction des affiches en lien avec le service Occupation du Domaine Public, pour apposition sur les panneaux de stationnement.
Pour partie, dans l'optique d'assurer une continuité de fonctionnement et une polyvalence administrative avec l'agent en charge de la gestion administrative des effectifs de la direction :
- Rédaction de courriers type, mise en page de documents
- Saisie de statistiques du service Tranquillité Publique
- Suivi et passation de commandes simples
- Mise à jour de plannings
- Suivi des feuilles d'heures
- Organisation de la manifestation Canimasse
Compétences et qualités requises :
- Connaissances de l'outil informatique et bureautique
- Sens de l'organisation et du service public
- Fort potentiel de travail
- Bonne gestion du stress
- Disponibilité, discrétion,
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation au changement
- Aptitude à travailler en équipe
Poste ouvert aux Titulaires ou lauréat de concours de la fonction publique, catégorie C du cadre d'emplois des adjoints administratifs
Ou Contractuels de droit public : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice
Temps de travail de 35 heures hebdomadaires
Rythme de travail lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8 h - 12 h / 13 h - 17 h et mercredi : 8 h - 12 h /14 h - 17 h
Les horaires et les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.
Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 25 OCTOBRE 2024 (cachet de la poste faisant foi)
