Agent / Agente d'accueil

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informations générales

La commune de CELLETTES recrute un agent d'accueil. Vous devez assurer l'accueil physique et téléphonique du public (du lundi au vendredi). Gérer la boite mail de l'accueil. Enregistrer les actes d'état civil et en a assurer le suivi. Gérer le planning des réservations des salles municipales et réaliser les contrats de locations. Recenser les jeunes auprès du service national. Effectuer les inscriptions scolaires et assurer le suivi du logiciel pour l'ensemble des prestations périscolaires (garderie etc ....). Délivrer les autorisations administratives. Avoir des connaissances dans le domaine des finances publiques, de la communication, ainsi que du cadre règlementaire de l'état-civil seraient des atouts supplémentaires. Important de connaître les techniques d'écoute à la population -les techniques de secrétariat (rédaction de notes administratives), et si possible avoir une connaissance des logiciels "métiers" de la Fonction Publique. Vous travaillerez du lundi matin au vendredi après-midi.
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