Agent / Agente d'accueil

Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune d'EVELLYS
Un(e) agent d'accueil et administratif (H/F)

Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Grade : Adjoint administratif
Durée de travail hebdomadaire : 35h/semaine
Lieu de travail : Evellys
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA + Participation financière pour une prévoyance labellisée + possibilité d'adhérer au contrat groupe mutuelle santé

Poste à pourvoir : 01/12/2024
Date limite de candidature : 16/09/2024
Entretiens : 04/10/2024

Descriptif de l'emploi :
Sous la direction de la responsable communale, l'agent réalise les missions d'accueils à la mairie de Remungol et de Naizin, et d'agent administratif pour le service enfance jeunesse.

Missions principales :
Accueil de mairie :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de la vie municipale : traitement du courrier et des mails, assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l'agent d'accueil
- Etat civil : gestion des actes : mariages, parrainages, PACS, livret de famille, légalisation de signature
- Elections : tenir à jour la liste électorale, gestion des procurations et des cartes électorales, présence aux dépouillements le jour du scrutin
- Recensement militaire : enregistrement et suivi des demandes
- Cimetière : suivi des concessions y compris leur renouvellement (procédure de reprise.)
- Arrêtés : établir les arrêtés de police du maire : circulation, débits de boisson.
- Action sociale : constitution, transmission et suivi
- Urbanisme : réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, assainissement.)
- Salles communales : suivi des réservations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d'entrée et de sortie, facturation et gestion des cautions



Agent administratif au service enfance jeunesse :
- Communication auprès des familles
- Gestion des dossiers des familles
- Soutien administratif : Saisie des informations CAF, complétude de données statistiques, mise en page de compte-rendu et de différents supports administratifs et pédagogiques,
- Suivi des inscriptions et relances sur différents projets

Profil recherché :
Connaissances et savoir-faire nécessaires :
- Savoir renseigner et orienter le public et remonter les informations
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et de communication (suite office, Berger Levrault, Oxalis.)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique en matière d'état civil
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme et des élections
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale

Savoir-être requis :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Discrétion

Nos avantages :
- Adhésion CNAS
- Possibilité de bénéficier de titres-restaurant
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables sous condition
- Proposition d'une mutuelle santé avec un contrat groupe départemental