informations générales
Besançon
Nous recherchons un/une Agent / Agente d'accueil et de réception.
Les missions principales du poste sont :
- Accueillir les résidents, et toutes personnes se présentant à la réception ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences. Accueillir les arrivants en respectant les consignes et les procédures en places.
- Accueillir les groupes louant des salles de réunion dans la structure ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences.
-Assurer la réception téléphonique et la tenue du standard ; transmettre les appels téléphoniques à leurs destinataires, transmettre les messages, en interne par les formulaires appropriés, ou transmettre les informations par le biais du cahier de liaison de jour.
- Transmettre en interne toutes informations utiles par le biais des cahiers de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers.
- Transmettre les courriers aux résidents (boites aux lettres).
- Gérer les services divers qui sont situés à la réception (clefs machines à laver, clés garages vélo etc. )
- Accueillir et surveiller le petit déjeuner certains matins de la semaine selon le planning des permanences
- Recevoir les encaissements en respectant la procédure de la caisse enregistreuse.
- action spécifique de nuit : effectuer des rondes dans le bâtiment
Des horaires de soirée 14h30/21h30 ou 17h30/21h30 sont à prévoir
Travail deux
Poste à pouvoir rapidement, CDD de 6 mois
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales du poste sont :
- Accueillir les résidents, et toutes personnes se présentant à la réception ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences. Accueillir les arrivants en respectant les consignes et les procédures en places.
- Accueillir les groupes louant des salles de réunion dans la structure ; répondre aux demandes et renseigner dans les limites de ses compétences.
-Assurer la réception téléphonique et la tenue du standard ; transmettre les appels téléphoniques à leurs destinataires, transmettre les messages, en interne par les formulaires appropriés, ou transmettre les informations par le biais du cahier de liaison de jour.
- Transmettre en interne toutes informations utiles par le biais des cahiers de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers.
- Transmettre les courriers aux résidents (boites aux lettres).
- Gérer les services divers qui sont situés à la réception (clefs machines à laver, clés garages vélo etc. )
- Accueillir et surveiller le petit déjeuner certains matins de la semaine selon le planning des permanences
- Recevoir les encaissements en respectant la procédure de la caisse enregistreuse.
- action spécifique de nuit : effectuer des rondes dans le bâtiment
Des horaires de soirée 14h30/21h30 ou 17h30/21h30 sont à prévoir
Travail deux
Poste à pouvoir rapidement, CDD de 6 mois
