informations générales
Bourgneuf-la-Forêt
Par voie de mutation, inscription sur liste d'aptitude ou recrutement direct
UN AGENT D'ACCUEIL et ADMINISTRATIF
cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A temps incomplet (temps annualisé 32.50/35ème)
Emploi à pouvoir dès que possible
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public MAIRIE et AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Etat Civil (dossiers mariages, décès, reconnaissances, baptêmes et extraits d'actes.)
- Gestion des inscriptions et saisie des fiches familles du logiciel Enfance
- Inscriptions sur les listes électorales - Préparation des élections
- Recensement Citoyen (Journée d'Appel à la Défense)
- Urbanisme : Traitement des demandes d'information, gestion permis de construire, déclaration de travaux, etc.
- Circulation - travaux : arrêtés, permission de voirie,
- Gestion et location des salles et du matériel,
- Courriers : rédaction de courriers simples, de convocations et saisie de documents divers,
- Gestion des outils de communication (site internet, panneau électronique.)
- Gestion de l'affichage
- Relations avec les Notaires
Profil
- Sensibilité à l'environnement du service public : Ecoute, orientation, information, conseil,
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers,
- Maitrise de l'outil informatique et de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Power Point), outils et sites internet, messagerie électronique etc .
- Rigueur, organisé(e), aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à absorber le fonctionnement des services pour une prise en main en autonomie du poste,
- Aptitude à prioriser et gérer la diversité des tâches.
Informations complémentaires
- Travail le samedi matin
- Rémunération statutaire annualisée et CIA
Personnes à contacter : M. BERROU François, Maire ou Mme LEPERE Audrey, secrétaire générale au 02.43.37.71.08
Merci d'adresser une lettre de candidature et un CV à M. Le Maire par courrier à la mairie de Le Bourgneuf-la-Forêt ou par mail à mairiebourgneuf.la.foret@wanadoo.fr
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cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
A temps incomplet (temps annualisé 32.50/35ème)
Emploi à pouvoir dès que possible
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public MAIRIE et AGENCE POSTALE COMMUNALE
- Etat Civil (dossiers mariages, décès, reconnaissances, baptêmes et extraits d'actes.)
- Gestion des inscriptions et saisie des fiches familles du logiciel Enfance
- Inscriptions sur les listes électorales - Préparation des élections
- Recensement Citoyen (Journée d'Appel à la Défense)
- Urbanisme : Traitement des demandes d'information, gestion permis de construire, déclaration de travaux, etc.
- Circulation - travaux : arrêtés, permission de voirie,
- Gestion et location des salles et du matériel,
- Courriers : rédaction de courriers simples, de convocations et saisie de documents divers,
- Gestion des outils de communication (site internet, panneau électronique.)
- Gestion de l'affichage
- Relations avec les Notaires
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- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers,
- Maitrise de l'outil informatique et de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Power Point), outils et sites internet, messagerie électronique etc .
- Rigueur, organisé(e), aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à absorber le fonctionnement des services pour une prise en main en autonomie du poste,
- Aptitude à prioriser et gérer la diversité des tâches.
Informations complémentaires
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- Rémunération statutaire annualisée et CIA
Personnes à contacter : M. BERROU François, Maire ou Mme LEPERE Audrey, secrétaire générale au 02.43.37.71.08
Merci d'adresser une lettre de candidature et un CV à M. Le Maire par courrier à la mairie de Le Bourgneuf-la-Forêt ou par mail à mairiebourgneuf.la.foret@wanadoo.fr
