Agent / Agente d'accueil

- Accueillir, orienter, renseigner le public.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Accueil / Secrétariat administration générale :
- Accueil physique et téléphonique du public (standard)
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'information
- Suivi des courriers et colis « arrivée et départ » (affranchissement, GED, distribution )
- Suivi, classement et archivage des dossiers suivis
- Gestion de plannings : suivi des réservations (salles de réunion, véhicules, bureaux France service)
- Gestion du transport à la personne (y compris TAP Resto du cœur)
- Gestion des clés et cartes carburants
- Gestion des conventions pour utilisation des salles
- Produits d'entretien : gestion des stocks, commandes, distributions
- Gestion du matériel mis à disposition
- Gestion des conventions sportives
- Etat des lieux des locaux
Pôle Cohésion sociale - France Services (après formation « métier » obligatoire, initiale et continue) :
- L'accueil, l'information et l'orientation du public ;
- L'accompagnement des usagers à l'utilisation des services en lignes des opérateurs partenaires (facilitation numérique) ;
- L'accompagnement des usagers à leurs démarches administratives (facilitation administrative) ;
- La mise en relation des usagers avec les opérateurs partenaires ;
- L'identification des situations individuelles qui nécessitent d'être portées à la connaissance des opérateurs partenaires.
Activités accessoires :
- Missions ponctuelles (exemples : carte déchèterie, comptage des documents à distribuer, mise sous pli, )
- Remplacement assistant(e) de gestion administrative en cas d'absence
CDD remplacement, 2 semaines, renouvelable selon l'indisponibilité de l'agent à remplacer.
POSTE A POURVOIR DE SUITE