Agent / Agente d'accueil

Accueil physique et téléphonique des pôles techniques : aménagement-cadre de vie et bâtiments-logistique
Accueil téléphonique et physique des services des deux pôles techniques

Assistance administrative du pôle aménagement - cadre de vie
- Traitement des engagements et des factures des services du pôle
- Enregistrement et scan des courriers papiers et électroniques « arrivé et départ »
- Enregistrement, suivi des sollicitations et interpellations des usagers et partenaires
- Rédaction des courriers du Pôle
- Rédaction et envoi des convocations aux réunions
- Organisation matérielle des réunions
- Traitement des demandes d'alignements
- Enregistrement des dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme
- Organisation et mise en œuvre des mesures d'affichage réglementaire
- Traitement des demandes de vente au déballage
Appui administratif au pôle bâtiment, en cas d'absence de l'assistante administrative et d'exploitation de ce pôle