informations générales
Creuzier-le-Vieux
MISSIONS:
- Accueillir, orienter et renseigner tout type de public (accueil physique, téléphonique et mail).
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Assurer les tâches de secrétariat
- Gérer les demandes des administrés
- Gérer l'agenda des rendez-vous de M. le Maire ou de l'Adjoint à l'Etat-Civil
- Préparer les actes administratifs et d'état civil
- Savoir-faire un courrier
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, les mails
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Travail de bureau et horaires fixes
PROFILS RECHERCHÉS:
- Agent administratif ayant déjà travaillé en collectivité ou ayant exercé des fonctions similaires
- Formation en accueil et secrétariat
- Qualités d'expressions écrite et orale
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels de traitement de texte, excel, outlook)
- Travail en équipe
- Tenue correcte
QUALITÉS PERSONNELLES:
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Avoir des qualités organisationnelles et des capacités d'adaptation
- Être autonome
- Savoir gérer les urgences et prioriser les activités
- Savoir transmettre les informations
- Savoir faire preuve de patience et de tempérance
- Savoir rédiger des écrits (mails et courriers) de qualité
Prise de poste : mardi 1er octobre 2024 jusqu'au 31 décembre 2024.
Quotité de travail : 10H15 par semaine (horaires : mercredi 8h30-12h et 13h30-17h15 et samedi 9h-12h)
(temps complet pendant les congés annuels de notre agent.)
Dépôt des candidatures avant le 20 sept 2024.
Lettre de motivation + CV (en PDF).