Agent / Agente d'accueil

L'EPA Résidence la Pastourelle recherche 1 agent d'accueil / standard polyvalent à temps plein pour son Ehpad d'une capacité de 54 lits dont 1 UVP de 10 lits et 1 accueil de jour de 6 places , ainsi qu'une résidence autonomie de 60 appartements.

1. MISSION PRINCIPALE / ACTIVITÉS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et du responsable administratif / RH :

Il / elle sera en charge de :

A- ACCUEIL & STANDARD
a. Visiteurs :
- Renseignements et visites

b. Résidents :
- Gestion documentaire en lien avec la responsable du bureau des entrées

c. Professionnels :
- Renseignements et visites

B- LOGISTIQUE & MAINTENANCE
a. Maintenance :
- Suivi des contrats de maintenance

b. Sécurité :
- Suivi du système sécurité incendie en lien avec le coordinateur sécurité

c. Commande :
- Commande et gestion de stocks

C- SUIVI ADMINISTRATIF
- Suivi fournisseurs en lien avec la responsable du Pôle Finances
- Suivi des archives
- Suivi documents administratifs
- Suivi restauration en lien avec les soins et la cuisine

D- COMMUNICATION
- Proposer une stratégie de communication et développer un réseau de partenariats externes