Agent / Agente d'accueil

La commune de Mesquer recherche, pour son service accueil/population, un adjoint administratif.
Intégré(e) au sein d'une équipe (1 agent et 1 responsable) et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous serez chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les usagers.
Vous aurez en charge la gestion des formalités administratives et la gestion des salles communales.
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Agence postale
- Traitement des mails et enregistrement du courrier
- Gestion de l'agenda du maire
- Gestion des salles communale (prêts, location, gestion du calendrier)
- Associations (réglementation, gestion de leurs besoins,...)
- Forum des associations
- Actes d'état-civil, formalités administratives ( attestation d'accueil, inscription scolaire, recensement militaire,...)
- Saisie des décès
- Cimetière
- Dossier mariage
- Taxe de séjours, déclaration de meublés de tourisme

Contraintes et environnement spécifique du poste
- Possibilité de travail le samedi matin
- Concertation avec ses collègues pour la pose de congés

Une bonne connaissances des outils informatiques, bureautiques et en matière d'état-civil est indispensable.