informations générales
Bordeaux
L'association Centres d'animation de Bordeaux - Cultivons le partage est une association loi 1901, d'animation socioculturelle, agréée jeunesse et éducation populaire, au cœur des quartiers de Bordeaux. L'association compte 11 centres d'animation à vocation sociale & culturelle en 2021, dont 10 sont agréés centres sociaux par la Caisse d'Allocations Familiales de la Gironde.
Forte de 60 années d'existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues.
Afin de renforcer son équipe, le centre d'animation de Sarah Bernhardt recherche un/e agent d'accueil.
Missions :
Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés
Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires
Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions Saisie de courriers, notes, rapports, etc.
Saisie et encaissement des règlements d'inscriptions sur logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse)
Participation au classement et à l'archivage
Gestion des clés
Suivi des travaux d'urgence
Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène)
Suivi des prêts de matériel et minibus
Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires
Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet
Réalisation de la lettre d'informations mensuelle
Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires)
Diplôme : BTS secrétariat apprécié avec expérience ou équivalent
Profil :
Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), navigation Internet, réseaux sociaux,
Connaissance du milieu associatif appréciée
Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue, sens de la communication
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Discrétion et devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Contrat & rémunération :
CDD jusqu'au 30 juin à pourvoir dès que possible
Temps plein - 35h
2014€ brut - Groupe C de la Convention Collective de l'Animation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireForte de 60 années d'existence (création en 1963), elle compte 400 salariés et accueille environ 20 000 personnes, toutes générations confondues.
Afin de renforcer son équipe, le centre d'animation de Sarah Bernhardt recherche un/e agent d'accueil.
Missions :
Accueil physique et téléphonique, diffusion de l'information et orientation du public auprès des contacts adaptés
Gestion de fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires
Gestion inscriptions, saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions Saisie de courriers, notes, rapports, etc.
Saisie et encaissement des règlements d'inscriptions sur logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse)
Participation au classement et à l'archivage
Gestion des clés
Suivi des travaux d'urgence
Commande des fournitures et gestion du stock (administratif et hygiène)
Suivi des prêts de matériel et minibus
Diffusion des informations du centre sur le site Internet et autres sites partenaires
Suivi des activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet
Réalisation de la lettre d'informations mensuelle
Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires)
Diplôme : BTS secrétariat apprécié avec expérience ou équivalent
Profil :
Maîtrise du traitement de texte (Word), pratique du tableur (Excel), navigation Internet, réseaux sociaux,
Connaissance du milieu associatif appréciée
Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue, sens de la communication
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Discrétion et devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Contrat & rémunération :
CDD jusqu'au 30 juin à pourvoir dès que possible
Temps plein - 35h
2014€ brut - Groupe C de la Convention Collective de l'Animation
