Agent / Agente d'accueil

Vous avez envie d'être acteur majeur dans notre établissement à taille humaine spécialisé et reconnu dans le parcours de la prise en charge de la personne âgée, en hospitalisation conventionnelle et ambulatoire.

Vous adhérez aux valeurs véhiculées dans notre groupe, Vous êtes souriante, polie, agréable, ayant le sens de l'écoute et savez orienter vos interlocuteurs, vous êtes le.a référent.e de nos visiteurs et vous maitrisez l'outil informatique - les tâches administratives, ce poste est pour vous.

PROFIL

Titulaire d'un diplôme de niveau IV, vous justifiez d'une expérience équivalente dans les métiers du secrétariat, Hôte.sse d'accueil. Déployant un sens poussé de l'organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Vos missions :
Accueil physique des visiteurs
Réception des appels téléphoniques
Gestion des mails
Réception et traitement du courrier
Classement des dossiers et archivage
Gestion des commandes de repas institutionnels et encaissement
Gestion des transports de patients et résidents vers les instances externes.
Gestion de caisse - Ouverture de ligne téléphonique, de télévision,
Constituer des dossiers d'admission, Edition des étiquettes - taches administratives
Postes de 7h00 du lundi au vendredi avec possibilitée de travailler 1 weekend sur deux - voir "poste de nuit" occasionnellement.