informations générales
Roche-sur-Foron
VOS MISSIONS
1. ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
- Gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique du public
- Transmettre les informations et les demandes aux services concernés
- Gérer les demandes des usagers et faire des réponses adaptées
- Appliquer les procédures internes
- Afficher les informations destinées au public
2. REALISATION DE TRAVAUX DE SECRETARIAT
- Saisir et mettre en forme des courriers
- Envoyer les convocations et les comptes rendus des Commissions
- Gérer les fournitures de bureau et papier
- Gérer les achats pour les réceptions
- Gérer les plannings de réservation des salles
- Aider à la publication d'actualités sur le site internet (offres d'emploi)
- Prise de CR note en réunion (Bureau-Conseil-Commission.)
3. SECRETARIAT SIVU - ESPACE AQUALUDIQUE DES FORON
- Envoyer les convocations aux Commissions et Conseil Syndical
- Prendre des notes et élaborer le compte rendu des Commissions et Conseil Syndical
- Rédiger les délibérations et les décisions du Président et tenue du registre
4. RESERVATION DES GYMNASES
- Gérer les relations avec les associations utilisatrices des gymnases et répondre à leurs demandes
- Participer aux réunions d'attribution des réservations demandées par les associations
- Gérer les plannings de réservation
ACTIVITES REALISEES EN REMPLACEMENT ET/OU EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE
- Être en polyvalence et en complémentarité sur toutes les missions liées au poste Assistante de Direction.
PROFILS RECHERCHES
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Rigueur professionnelle
- Esprit d'initiative
- Accessoirement, la bienveillance, la bonne humeur, la solidarité, l'entraide et la loyauté sont très appréciés.
REMUNERATION ET AVANTAGES COMPLEMENTAIRES
- Statutaire + régime indemnitaire
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS (après 6 mois d'ancienneté)
- Prime de fin d'année
- CIA (selon entretien annuel d'évaluation)
- Participation aux frais de transport
- Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
TEMPS DE TRAVAIL
- Contrat de remplacement le mercredi après-midi, le jeudi et vendredi toute la journée.
POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
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- Gérer simultanément l'accueil physique et téléphonique du public
- Transmettre les informations et les demandes aux services concernés
- Gérer les demandes des usagers et faire des réponses adaptées
- Appliquer les procédures internes
- Afficher les informations destinées au public
2. REALISATION DE TRAVAUX DE SECRETARIAT
- Saisir et mettre en forme des courriers
- Envoyer les convocations et les comptes rendus des Commissions
- Gérer les fournitures de bureau et papier
- Gérer les achats pour les réceptions
- Gérer les plannings de réservation des salles
- Aider à la publication d'actualités sur le site internet (offres d'emploi)
- Prise de CR note en réunion (Bureau-Conseil-Commission.)
3. SECRETARIAT SIVU - ESPACE AQUALUDIQUE DES FORON
- Envoyer les convocations aux Commissions et Conseil Syndical
- Prendre des notes et élaborer le compte rendu des Commissions et Conseil Syndical
- Rédiger les délibérations et les décisions du Président et tenue du registre
4. RESERVATION DES GYMNASES
- Gérer les relations avec les associations utilisatrices des gymnases et répondre à leurs demandes
- Participer aux réunions d'attribution des réservations demandées par les associations
- Gérer les plannings de réservation
ACTIVITES REALISEES EN REMPLACEMENT ET/OU EN CAS DE NECESSITE DE SERVICE
- Être en polyvalence et en complémentarité sur toutes les missions liées au poste Assistante de Direction.
PROFILS RECHERCHES
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Rigueur professionnelle
- Esprit d'initiative
- Accessoirement, la bienveillance, la bonne humeur, la solidarité, l'entraide et la loyauté sont très appréciés.
REMUNERATION ET AVANTAGES COMPLEMENTAIRES
- Statutaire + régime indemnitaire
- Tickets restaurants
- Adhésion au CNAS (après 6 mois d'ancienneté)
- Prime de fin d'année
- CIA (selon entretien annuel d'évaluation)
- Participation aux frais de transport
- Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
TEMPS DE TRAVAIL
- Contrat de remplacement le mercredi après-midi, le jeudi et vendredi toute la journée.
POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
