informations générales
Plabennec
Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants). Vos missions :
- Accueillir, orienter et renseigner le public : Veiller à la qualité de l'accueil du public -
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission
- Assurer les services à la population : Préparer et délivrer des certificats et attestions : recensement citoyen, attestions d'accueil, copies conformes, légalisations de signatures, paraphes de registres, certificats de vie, etc - Prendre des rendez-vous, traiter des demandes et remettre des Titres électroniques sécurisés - Gérer l'expédition du courrier.
- Effectuer la gestion du cimetière municipal : Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives aux concessions, columbarium, jardin du souvenir - Attribuer, renouveler les concessions (rappels, recherche d'héritiers), établir les titres de concession - Mettre à jour les données sur le logiciel dédié.
- Assurer la gestion des élections : Tenir la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse, vote des étrangers, etc. (répertoire électoral unique) - Préparer les commissions de contrôle (convocations et procès-verbaux) - Editer les cartes d'électeur, les mettre sous pli pour expédition - Gérer les procurations.
Organiser les moyens matériels (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement, etc.) et humains (bureaux de vote, assesseurs) pour les scrutins - Collaborer à l'organisation logistique des bureaux de vote, préparer les affichages, organiser le dépouillement, préparer les procès-verbaux des bureaux de vote et établir le procès-verbal centralisateur
Organiser la cérémonie de citoyenneté.
- Suppléances et activités ponctuelles : Instruire, constituer et délivrer les actes d'état civil - Enregistrer sur rendez-vous les déclarations de pactes civils de solidarité et transmettre les avis de mentions - Etablir la liste et préparer la cérémonie des nouveaux arrivants.
Profil recherché : Techniques d'accueil et de communication - Techniques de secrétariat et de bureautique - Logiciels métiers (élections ; cimetière ; état civil) - Capacités rédactionnelles - Très bonnes connaissances de la règlementation et des procédures dans les domaines des élections et du funéraire - Connaissances de bases en matière d'état civil - Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion professionnelle - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et capacités d'initiatives - Esprit d'équipe - Sens du service public.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.
PRISE DE POSTE AU 22 04 2025 - CV + LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 13 03 2025 PAR COURRIER ou MAIL
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Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services - Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques - Prendre les messages et en assurer leur transmission
- Assurer les services à la population : Préparer et délivrer des certificats et attestions : recensement citoyen, attestions d'accueil, copies conformes, légalisations de signatures, paraphes de registres, certificats de vie, etc - Prendre des rendez-vous, traiter des demandes et remettre des Titres électroniques sécurisés - Gérer l'expédition du courrier.
- Effectuer la gestion du cimetière municipal : Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives aux concessions, columbarium, jardin du souvenir - Attribuer, renouveler les concessions (rappels, recherche d'héritiers), établir les titres de concession - Mettre à jour les données sur le logiciel dédié.
- Assurer la gestion des élections : Tenir la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse, vote des étrangers, etc. (répertoire électoral unique) - Préparer les commissions de contrôle (convocations et procès-verbaux) - Editer les cartes d'électeur, les mettre sous pli pour expédition - Gérer les procurations.
Organiser les moyens matériels (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement, etc.) et humains (bureaux de vote, assesseurs) pour les scrutins - Collaborer à l'organisation logistique des bureaux de vote, préparer les affichages, organiser le dépouillement, préparer les procès-verbaux des bureaux de vote et établir le procès-verbal centralisateur
Organiser la cérémonie de citoyenneté.
- Suppléances et activités ponctuelles : Instruire, constituer et délivrer les actes d'état civil - Enregistrer sur rendez-vous les déclarations de pactes civils de solidarité et transmettre les avis de mentions - Etablir la liste et préparer la cérémonie des nouveaux arrivants.
Profil recherché : Techniques d'accueil et de communication - Techniques de secrétariat et de bureautique - Logiciels métiers (élections ; cimetière ; état civil) - Capacités rédactionnelles - Très bonnes connaissances de la règlementation et des procédures dans les domaines des élections et du funéraire - Connaissances de bases en matière d'état civil - Qualités relationnelles, d'écoute et discrétion professionnelle - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et capacités d'initiatives - Esprit d'équipe - Sens du service public.
Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas examinées.
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