informations générales
Saint-Nazaire
Les Fééries de Saint-Nazaire, un événement se déroulant de novembre à janvier. Nous recherchons un-e référent-e patinoire et pistes de luge (ouverture au public du 07/12/2024 au 05/01/2025 inclus).
MISSIONS
Supervision des Installations :
- Superviser l'installation, l'entretien et le démontage des petites installations de la patinoire et de la piste de luge
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et assurer une maintenance régulière
- Mettre en place la signalétique ponctuelle le cas échéant
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'équipement
- Assurer l'entretien courant de l'équipement (passage de la raclette pour enlever les résidus et l'excédent d'eau) et des abords, ainsi que la désinfection des points de contact (tables, bancs.)
- Assurer la désinfection des patins, du matériel de glisse et du matériel de luge
Gestion de la Sécurité :
- Assurer la sécurité des utilisateurs en surveillant constamment les installations
- Former et informer le personnel et les utilisateurs sur les consignes de sécurité
- Veiller au respect des gestes barrières en vigueur à la date de l'événement
Coordination des Équipes :
- Encadrer et coordonner l'équipe technique et le personnel d'animation
- Planifier les horaires de travail et gérer les plannings
- Assurer un reporting quotidien avec le Service Evénementiel et l'astreinte le cas échéant, y compris le week-end et le soir après 18h
- Assurer le lien avec le prestataire et le régisseur général
Relation avec le Public :
- Accueillir et renseigner les visiteurs sur les activités proposées
- Gérer les situations de conflit ou les incidents éventuels avec diplomatie et efficacité
- Mettre en place et faire respecter les règles de sécurité
- Veiller à la sécurité du public et porter secours en cas de danger
- Gérer la distribution des patins, du matériel de luge et des chaussures
Organisation des Activités :
- Planifier et organiser les animations et événements spéciaux autour de la patinoire et de la piste de luge
- Gérer musiques et lumières, animation au micro, proposition de jeux.
- Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des activités
Suivi Administratif et Logistique :
- Gérer les aspects administratifs liés à la gestion des installations (rapports d'incidents, suivi de la fréquentation...)
- Assurer la gestion des stocks de matériel et des consommables nécessaires au bon fonctionnement des installations
En amont de l'événement, le recrutement des animateurs et leur planification seront assurés par le Service Evénementiel. Les 3 semaines précédant l'ouverture, des missions d'installation d'ordre plus général sont à prévoir pour le/la référent-e (installation du dispositif à l'intérieur des chalets, configuration spatiale.), ainsi que la finalisation des plannings. En aval de l'événement, des missions de démontage, des tâches administratives et une phase de bilan sont à prévoir.
QUALITÉS ET FORMATION
Travail en équipe, dynamisme, autonomie, diplomatie
Sens du contact, rigueur, respect des consignes
Qualités relationnelles et managériales
BAFA et formation aux premiers secours appréciés
DATES ET HORAIRES
o Du 4/11 au 06/12, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 : phase préparatoire (prise de fonctions, finalisation des plannings, installation sur site)
o Le 7/12 de 10h à 12h : formation des agents
o Du 7/12 au 20/12 : période scolaire (supervision de 4 à 9 agents)
9h30-12h15 lundis, mardis, jeudis et vendredis
16h00-19h15 lundis, mardis, jeudis et vendredis
10h30-19h15 mercredis, samedis et dimanches
o Du 21/12 au 05/01 : période vacances scolaires (supervision de 4 à 9 agents)
10h30-19h15 tous les jours (hors jours fériés et 13h15-17h15 les 24 et 31/12)
o Du 6/01 au 17/01, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 : démontage et bilan
Un jour de repos sera à prévoir en semaine.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à evenementiel@saintnazaireagglo.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS
Supervision des Installations :
- Superviser l'installation, l'entretien et le démontage des petites installations de la patinoire et de la piste de luge
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et assurer une maintenance régulière
- Mettre en place la signalétique ponctuelle le cas échéant
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'équipement
- Assurer l'entretien courant de l'équipement (passage de la raclette pour enlever les résidus et l'excédent d'eau) et des abords, ainsi que la désinfection des points de contact (tables, bancs.)
- Assurer la désinfection des patins, du matériel de glisse et du matériel de luge
Gestion de la Sécurité :
- Assurer la sécurité des utilisateurs en surveillant constamment les installations
- Former et informer le personnel et les utilisateurs sur les consignes de sécurité
- Veiller au respect des gestes barrières en vigueur à la date de l'événement
Coordination des Équipes :
- Encadrer et coordonner l'équipe technique et le personnel d'animation
- Planifier les horaires de travail et gérer les plannings
- Assurer un reporting quotidien avec le Service Evénementiel et l'astreinte le cas échéant, y compris le week-end et le soir après 18h
- Assurer le lien avec le prestataire et le régisseur général
Relation avec le Public :
- Accueillir et renseigner les visiteurs sur les activités proposées
- Gérer les situations de conflit ou les incidents éventuels avec diplomatie et efficacité
- Mettre en place et faire respecter les règles de sécurité
- Veiller à la sécurité du public et porter secours en cas de danger
- Gérer la distribution des patins, du matériel de luge et des chaussures
Organisation des Activités :
- Planifier et organiser les animations et événements spéciaux autour de la patinoire et de la piste de luge
- Gérer musiques et lumières, animation au micro, proposition de jeux.
- Collaborer avec les autres services pour assurer le bon déroulement des activités
Suivi Administratif et Logistique :
- Gérer les aspects administratifs liés à la gestion des installations (rapports d'incidents, suivi de la fréquentation...)
- Assurer la gestion des stocks de matériel et des consommables nécessaires au bon fonctionnement des installations
En amont de l'événement, le recrutement des animateurs et leur planification seront assurés par le Service Evénementiel. Les 3 semaines précédant l'ouverture, des missions d'installation d'ordre plus général sont à prévoir pour le/la référent-e (installation du dispositif à l'intérieur des chalets, configuration spatiale.), ainsi que la finalisation des plannings. En aval de l'événement, des missions de démontage, des tâches administratives et une phase de bilan sont à prévoir.
QUALITÉS ET FORMATION
Travail en équipe, dynamisme, autonomie, diplomatie
Sens du contact, rigueur, respect des consignes
Qualités relationnelles et managériales
BAFA et formation aux premiers secours appréciés
DATES ET HORAIRES
o Du 4/11 au 06/12, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 : phase préparatoire (prise de fonctions, finalisation des plannings, installation sur site)
o Le 7/12 de 10h à 12h : formation des agents
o Du 7/12 au 20/12 : période scolaire (supervision de 4 à 9 agents)
9h30-12h15 lundis, mardis, jeudis et vendredis
16h00-19h15 lundis, mardis, jeudis et vendredis
10h30-19h15 mercredis, samedis et dimanches
o Du 21/12 au 05/01 : période vacances scolaires (supervision de 4 à 9 agents)
10h30-19h15 tous les jours (hors jours fériés et 13h15-17h15 les 24 et 31/12)
o Du 6/01 au 17/01, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 : démontage et bilan
Un jour de repos sera à prévoir en semaine.
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à evenementiel@saintnazaireagglo.fr
