informations générales
Le service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile d'Epernay de Familles Rurales Marne recherche un(e) Assistant(e) d'accueil.
Assistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant (H/F) se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Savoir-faire et savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Être autonome, faire preuve d'initiative
- Rendre compte.
Conditions de travail :
Lieu de travail : Ay
Contrat : CDD de 1 mois renouvelable 28h/semaine
Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli
Rémunération : à partir de 1 587.82 Brut
Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.
Profil du poste : Diplôme : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
Poste à pourvoir dès que possible
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssistance aux responsables de secteur avec des missions administratives variées : secrétariat, suivi des dossiers, accueil physique et téléphonique du public.
Garant de la bonne image ainsi que du sérieux de la Fédération, le secrétaire/assistant (H/F) se doit d'être dynamique, faire preuve de politesse, avoir une présentation soignée.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers, de leurs familles, des salariés, bénévoles et des partenaires
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Secrétariat : réalisation de divers travaux bureautiques, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
Savoir-faire et savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Accueillir le public avec amabilité
- Gérer les situations de stress
- Être autonome, faire preuve d'initiative
- Rendre compte.
Conditions de travail :
Lieu de travail : Ay
Contrat : CDD de 1 mois renouvelable 28h/semaine
Les horaires sont fixes et imposés (8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00) avec des astreintes les week-ends ainsi que matins et soirs de la semaine selon planning préétabli
Rémunération : à partir de 1 587.82 Brut
Travail sur poste informatique, travail assis, comportement du public.
Profil du poste : Diplôme : Qualification minimale de niveau IV (bac ou équivalent), souhaitée de niveau III (BTS ou Bac +2 équivalent) dans le domaine du secrétariat ou des ressources humaines
Poste à pourvoir dès que possible
