Agent / Agente d'accueil

Vos missions :
- Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes
- Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...)
- Mettre à jour des fichiers de données
- Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
- Archiver et classer les dossiers
- Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des réunions ou évènements
- Traitement des dossiers de sorties
- Traitement des dossiers de consultations externes

Vous serez accompagné et formé par votre binôme agent d'accueil et d'admission Les horaires de l'accueil sont : 8h30-12h et 13h30-17h, votre planning sera à définir en fonction de ces plages.

Vous faites preuve de dynamisme, d'organisation, de rigueur et vous maîtrisez les outils numériques.
Vous avez idéalement une expérience sur un poste en accueil.