Agent / Agente d'accueil

L'ADMR de Janzé recherche un(e) employé(e) de bureau à l'accueil.

Sous l'autorité de la responsable RH-Comptabilité, vous aurez pour mission de garantir les conditions d'accueil du public sollicitant l'association ADMR des Dolmens JRS et de participer à la gestion administrative de l'association.
En pratique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le filtrage des appels et la transmission
- Apporter une réponse de premier niveau aux questions du public sur les services et les horaires de fonctionnement
- Dupliquer les documents à la demande des autres secrétaires, de la comptabilité, des bénévoles et de la direction.
- Collecter le courrier à la boîte postale, préparer le courrier et son affranchissement
- Réaliser des travaux de mise en forme et de frappe de documents.

Profil recherché :
- Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Être rigoureux(se) et à l'écoute
- Avoir des aptitudes d'adaptation
- Avoir le sens du contact
- Être diplomate, avoir de la patience

Les conditions du poste :
- Poste à pourvoir en contrat aidé (parcours emploi compétences) qui comprend un accompagnement au poste de travail. Avant de postuler, vérifiez votre éligibilité auprès de votre référent France Travail, Mission Locale, Cap Emploi ou référent social.
- CDD de 11 mois
- Temps de travail 60% hebdomadaire (21 heures par semaine)
- Travail du lundi au vendredi par roulement de 2 semaines (une semaine du matin travail de 8h30 à 12h45, et une semaine d'après-midi travail de 13h30 à 17h30)