Agent / Agente d'accueil

Missions
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes, physiquement ou par téléphone
- Garantir l'enregistrement et la distribution régulière et rapide du courrier arrivé
- Gérer les contrats de maintenance en binôme avec l'agent polyvalent
- Gérer administrativement les interventions liées à la maintenance des locaux
- Gérer le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat
- Gérer les contrats liés aux courriers (Poste, papiers à en-tête, enveloppe, .) et d'entretien des locaux
- Contrôler le suivi administratif des archives et des divers abonnements du Syndicat

- SAVOIR-FAIRE
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Messagerie)
- Bonne connaissance générale du fonctionnement de l'ensemble des services et du vocabulaire technique
- Maîtrise des techniques d'accueil du public

- SAVOIR-ÊTRE
- Aisance relationnelle
- Bonne présentation
- Dynamisme, courtoisie et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacité d'adaptation

- Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2025

Amplitudes de travail :
- Lundi au jeudi : 8h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00
- Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30

- AVANTAGES :
o Rémunération statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP), prime de fin d'année
o Politique engagée en faveur d'actions sociales pour les agents
o CNAS
o Tickets restaurant (valeur Faciale 9,50 €)
o Participation à la mutuelle santé (25 €/ mois) et prévoyance (7 €/mois)