informations générales
Gap
référent offre accueil H/F - EC20667 Intitulé du poste : Référent(e) offre d'accueil - Direction Prévention Protection de l'Enfance - Service Aide Sociale à l'Enfance
Missions:
ACCUEILS INDIVIDUELS
Accompagner la professionnalisation des assistants familiaux
- Organiser les Analyses de la Pratique Professionnelle,
- Recenser les besoins de formation des assistants familiaux à partir des entretiens professionnels annuels,
- Préparer et participer aux réunions thématiques (convocations, comptes-rendus, attestations).
Fonctionnement de la cellule des assistants familiaux, contexte législatif
- Mise à jour des procédures,
- Suivre le règlement intérieur,
- Mise en place des documents de travail,
- Rédaction du guide de l'accueil familial,
- Mise à jour des textes de loi,
- Fonction CPU SOLIS : mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux
D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines et le service tarification/comptabilité.
D ... dre du recrutement :
- Participer aux jurys de recrutement
- Faire les comptes-rendus de jury de recrutement puis transmission des demandes au service GARH.
D ... dre de l'emploi :
- Paye des assistants familiaux en binôme avec la secrétaire de l'unité Accueils,
- Être l'interlocuteur des assistants familiaux pour toutes les questions d'ordre administratif et financier en lien avec les services gestion administrative des ressources humaines et le service comptabilité,
- Établir l'arrêté des dispositions financières relatives aux Assistants Familiaux,
- Rédaction de l'avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux,
- Entretiens annuels professionnels avec la Chef de service : préparer et planifier les entretiens.
Suivre l'accueil des enfants chez les assistants familiaux
- Gestion des places chez les assistants familiaux,
- Trouver des solutions relais pour les demandes de congés des assistants familiaux en lien avec l'adjoint du chef de service, le territoire et les assistants familiaux,
- Trouver des assistants familiaux pour la place d'urgence.
ACCUEILS COLLECTIFS
- Gestion des places d'accueils sur les différentes structures,
- Mise à jour des tableaux et outils de gestion,
- Liens avec les différentes structures pour les accueils,
- Vérification et préparation du suivi budgétaire.
Missions transversales
- Suivi des conventions et des subventions de l'ASE : de la réception à la mise en paiement.
Statistiques
- Saisie et mise à jour des tableaux statistiques du service ASE
Continuité de service
- Remplacer en tant que de besoins sur les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d'absence d'un professionnel administratif.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions:
ACCUEILS INDIVIDUELS
Accompagner la professionnalisation des assistants familiaux
- Organiser les Analyses de la Pratique Professionnelle,
- Recenser les besoins de formation des assistants familiaux à partir des entretiens professionnels annuels,
- Préparer et participer aux réunions thématiques (convocations, comptes-rendus, attestations).
Fonctionnement de la cellule des assistants familiaux, contexte législatif
- Mise à jour des procédures,
- Suivre le règlement intérieur,
- Mise en place des documents de travail,
- Rédaction du guide de l'accueil familial,
- Mise à jour des textes de loi,
- Fonction CPU SOLIS : mise à jour et paramétrage du logiciel SOLIS
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux
D ... dre de la gestion des ressources humaines, en collaboration avec le service gestion administrative des ressources humaines et le service tarification/comptabilité.
D ... dre du recrutement :
- Participer aux jurys de recrutement
- Faire les comptes-rendus de jury de recrutement puis transmission des demandes au service GARH.
D ... dre de l'emploi :
- Paye des assistants familiaux en binôme avec la secrétaire de l'unité Accueils,
- Être l'interlocuteur des assistants familiaux pour toutes les questions d'ordre administratif et financier en lien avec les services gestion administrative des ressources humaines et le service comptabilité,
- Établir l'arrêté des dispositions financières relatives aux Assistants Familiaux,
- Rédaction de l'avis du service ASE pour les renouvellements et extensions des agréments des Assistants familiaux,
- Entretiens annuels professionnels avec la Chef de service : préparer et planifier les entretiens.
Suivre l'accueil des enfants chez les assistants familiaux
- Gestion des places chez les assistants familiaux,
- Trouver des solutions relais pour les demandes de congés des assistants familiaux en lien avec l'adjoint du chef de service, le territoire et les assistants familiaux,
- Trouver des assistants familiaux pour la place d'urgence.
ACCUEILS COLLECTIFS
- Gestion des places d'accueils sur les différentes structures,
- Mise à jour des tableaux et outils de gestion,
- Liens avec les différentes structures pour les accueils,
- Vérification et préparation du suivi budgétaire.
Missions transversales
- Suivi des conventions et des subventions de l'ASE : de la réception à la mise en paiement.
Statistiques
- Saisie et mise à jour des tableaux statistiques du service ASE
Continuité de service
- Remplacer en tant que de besoins sur les tâches liées aux missions prioritaires du service en cas d'absence d'un professionnel administratif.
