informations générales
Gap
agent accueil collège H/F - EC20667 Intitulé du poste : Agent d'accueil au sein du collège Les Garcins de Briançon - Direction de l'Education, de la Jeunesse et des ... vice Education
Missions Principales :
L'agent d'accueil assure le premier accueil et l'orientation des visiteurs,
des livraisons et du courrier d ... spect des règles et des consignes
de sécurité d'un Établissement Public d'Enseignement (EPLE)
- Assurer le premier accueil et l'orientation des visiteurs d ... blissement,
- Assurer le standard téléphonique, réorienter les appels et transmettre les messages écrits,
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité en vigueur d ... ieux publics,
- Assurer la sécurité des accès et le filtrage des entrées,
- Connaitre et maîtriser les consignes de mise en sûreté conformément aux
consignes du PPMS (Plan Particulier et de Mise en sûreté face à un attentat-intrusion),
- Transmettre les informations au public et aux personnels du collège, à l'écrit et à l'oral, avec gestion des documents et des lieux d'affichages,
- Être le relai des informations collectives émanant du Département en
direction des Personnels de Établissements d'Enseignement, (PEE) sous couvert du gestionnaire,
- Assurer la réception et le départ du courrier et des colis,
- S'assurer de la mise en marche des alarmes anti-intrusion des locaux (lorsque l'établissement est équipé),
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux aux horaires de présence des élèves
Missions Secondaires :
- Organiser sous couvert du chef d'établissement le planning de réservation du ou des véhicules de service,
- Prévenir les responsables de l'établissement en cas d'incident, d'évènement suspect ou de situation conflictuelle,
- Assurer l'entretien général de l'accueil, éventuellement des locaux de proximité en cas de besoin à titre exceptionnel,
- Vérifier quotidiennement le bâtiment pour s'assurer de la mise en route et de l'arrêt des lumières et des matériels électriques et de la fermeture complète de l'établissement, en collaboration avec l'ouvrier de maintenance en cas de problème ou de dysfonctionnement,
- Tenir à jour la fiche technique des tâches et consignes propres à la loge,
- Être la personne ressources pour tout nouvel agent PEE,
- Seconder l'équipe administrative (Agent État) sur l'affranchissement et la distribution du courrier ainsi que sur la gestion des fournitures administratives ou pour des petits travaux de reliage, plastification pour l'affichage de documents.
- Assurer une ronde par semaine pendant les vacances scolaires de l'agent et en dehors des congés annuels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions Principales :
L'agent d'accueil assure le premier accueil et l'orientation des visiteurs,
des livraisons et du courrier d ... spect des règles et des consignes
de sécurité d'un Établissement Public d'Enseignement (EPLE)
- Assurer le premier accueil et l'orientation des visiteurs d ... blissement,
- Assurer le standard téléphonique, réorienter les appels et transmettre les messages écrits,
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité en vigueur d ... ieux publics,
- Assurer la sécurité des accès et le filtrage des entrées,
- Connaitre et maîtriser les consignes de mise en sûreté conformément aux
consignes du PPMS (Plan Particulier et de Mise en sûreté face à un attentat-intrusion),
- Transmettre les informations au public et aux personnels du collège, à l'écrit et à l'oral, avec gestion des documents et des lieux d'affichages,
- Être le relai des informations collectives émanant du Département en
direction des Personnels de Établissements d'Enseignement, (PEE) sous couvert du gestionnaire,
- Assurer la réception et le départ du courrier et des colis,
- S'assurer de la mise en marche des alarmes anti-intrusion des locaux (lorsque l'établissement est équipé),
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux aux horaires de présence des élèves
Missions Secondaires :
- Organiser sous couvert du chef d'établissement le planning de réservation du ou des véhicules de service,
- Prévenir les responsables de l'établissement en cas d'incident, d'évènement suspect ou de situation conflictuelle,
- Assurer l'entretien général de l'accueil, éventuellement des locaux de proximité en cas de besoin à titre exceptionnel,
- Vérifier quotidiennement le bâtiment pour s'assurer de la mise en route et de l'arrêt des lumières et des matériels électriques et de la fermeture complète de l'établissement, en collaboration avec l'ouvrier de maintenance en cas de problème ou de dysfonctionnement,
- Tenir à jour la fiche technique des tâches et consignes propres à la loge,
- Être la personne ressources pour tout nouvel agent PEE,
- Seconder l'équipe administrative (Agent État) sur l'affranchissement et la distribution du courrier ainsi que sur la gestion des fournitures administratives ou pour des petits travaux de reliage, plastification pour l'affichage de documents.
- Assurer une ronde par semaine pendant les vacances scolaires de l'agent et en dehors des congés annuels
