informations générales
Gestion quotidienne :
- Appliquer et faire appliquer la politique de Groupe, les procédures, le RGPD et les directives de la Direction,
- Assurer la communication téléphonique avec clients et salariés puis la dispatcher au collaborateur ou service concerné,
- Suivre la gestion des contrats de travail avec la RH,
- Assurer le lien avec les différents services et agences
- Gérer une base de données RH Groupe,
- Remettre les STC aux salariés se présentant au siège,
- Participer aux dossiers RH pour l'ensemble du groupe NERA,
- Archivage des dossiers RH et comptabilité,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion du courrier : réception et envoi,
- Gestion des documents salariés exemple CNI, cartes de séjour, etc.
- Gestion du parc automobile et des opérations de maintenance
La relation avec les autres services :
- Transmettre les données nécessaires aux autres services :
* Service Exploitation : dossiers disciplinaires, accompagnement pour la gestion du contrat Groupe
La relation avec la hiérarchie :
- Réalise et transmet à son supérieur, le DAF, un reporting d'activités mensuelles : client, social et organisationnel
Horaires de travail : de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures