informations générales
Saint-Priest
CONTEXTE
Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant (e) Facility Manager H/F .
VOUS AUREZ COMME PRINCIPALES MISSIONS
Au sein du département Facility Management, vous intervenez notamment sur les domaines d'activités suivants :
> Accueillir physiquement les collaborateurs/visiteurs/externes
> Gérer les stocks des matériels nécessaires aux collaborateurs (entrée/sortie) et des consommables
> Mettre en place et accompagner les événements et visites (installation salle de réunion, convivialité eau, café, etc)
> Préparer les commandes consommables, organiser les déplacements, notes de frais
> Gérer le courrier et les livraisons de matériels (contrôles et dispatchs)
> Gérer les accès (logiciel de création/modification des badges)
> Suivre les demandes de ticketing (flotte mobile, tickets services généraux)
> Autres suivis (multi technique, parc auto, contrats photocopieur, visite annuelle de sécurité
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une expérience avérée dans les métiers de l'accueil et/ou des services généraux?
Vous êtes avenant(e), souriant(e), vous avez une réelle facilité de contact?
Vous faites preuve de patience et savez prendre du recul pour faire face à toutes sortes de demandes? Vous savez prendre des initiatives en lien avec votre Manager?
Vous avez une bonne connaissance ou de l'intérêt pour les espaces numériques et informatiques (paramétrage de mobiles, accès au portail web, gestion de base de données)?
Postulez !
Des tests Pack Office seront prévus à l'embauche.
Qualités Requises :
-> Habilité et polyvalence à une variété de public VIP; Collaborateurs, externes
Compétences techniques recherchées:
- Maitrise MS Office
- Aptitude au suivi administratif bâtiments
- Traçabilité contrôle d'accès
- Culture et notions informatiques (vocabulaire et mission associé au déploiement suivi de matériels IT et mobile)
- Suivi flotte mobile
- Gestion des opérations Multi techniques (ticketing et suivi des actions techniques)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEt si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ?
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre Assistant (e) Facility Manager H/F .
VOUS AUREZ COMME PRINCIPALES MISSIONS
Au sein du département Facility Management, vous intervenez notamment sur les domaines d'activités suivants :
> Accueillir physiquement les collaborateurs/visiteurs/externes
> Gérer les stocks des matériels nécessaires aux collaborateurs (entrée/sortie) et des consommables
> Mettre en place et accompagner les événements et visites (installation salle de réunion, convivialité eau, café, etc)
> Préparer les commandes consommables, organiser les déplacements, notes de frais
> Gérer le courrier et les livraisons de matériels (contrôles et dispatchs)
> Gérer les accès (logiciel de création/modification des badges)
> Suivre les demandes de ticketing (flotte mobile, tickets services généraux)
> Autres suivis (multi technique, parc auto, contrats photocopieur, visite annuelle de sécurité
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Vous faites preuve de patience et savez prendre du recul pour faire face à toutes sortes de demandes? Vous savez prendre des initiatives en lien avec votre Manager?
Vous avez une bonne connaissance ou de l'intérêt pour les espaces numériques et informatiques (paramétrage de mobiles, accès au portail web, gestion de base de données)?
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- Aptitude au suivi administratif bâtiments
- Traçabilité contrôle d'accès
- Culture et notions informatiques (vocabulaire et mission associé au déploiement suivi de matériels IT et mobile)
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- Gestion des opérations Multi techniques (ticketing et suivi des actions techniques)
