Agent / Agente d'accueil

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informations générales

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services vous aurez pour mission principale l'accueil des usagers de la commune de Beaurains et assurer en binôme avec l'agent référent l'instruction et la constitution des actes d'état- civil.

Dans ce cadre, vos activités principales définies sont :

- Accueil du public sur place ou par téléphone, renseignements et orientation
- Etablissement des documents administratifs de l'état-civil (attestations, décès, naissances, mariages, pacs.)
- Tenue des registres d'état civil
- Gestion de courrier
- Gestion du logiciel cimetière (Ebène)
- Protocoles liés aux décès
- Recensements
- Affichages réglementaires
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement
- Assistance aux cérémonies de mariage, de baptême les samedis en lien avec l'élu(e)
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