informations générales
Angoulême
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
SERVICE ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'UDAF,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
- Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc...)
Qualités requises :
Être respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Être organisé (e) et impliqué(e),
Être respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Être capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte
Savoir maitriser son langage,
Avoir une bonne capacité relationnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute et de restitution de l'information,
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels)
Qualification demandée :
Cet emploi est accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac, BTS, DUT, etc...)
Une expérience significative en accueil physique et téléphonique serait un plus.
Conditions de travail :
- Contrat à Durée Déterminée du 06/02/25 au 30/05/25 (congé maternité)
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
Rémunération :
- Rémunération selon la grille «Agent Administratif Principal» de la CCNT du 15/03/66,
- Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2 039,84 euros minimum (revalorisation salariale «Ségur pour tous» de 238 € incluse)
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service des Ressources Humaines, le 06/01/25 au plus tard !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSERVICE ACCUEIL
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'UDAF,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
- Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc...)
Qualités requises :
Être respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Être organisé (e) et impliqué(e),
Être respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Être capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte
Savoir maitriser son langage,
Avoir une bonne capacité relationnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute et de restitution de l'information,
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels)
Qualification demandée :
Cet emploi est accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (Bac, BTS, DUT, etc...)
Une expérience significative en accueil physique et téléphonique serait un plus.
Conditions de travail :
- Contrat à Durée Déterminée du 06/02/25 au 30/05/25 (congé maternité)
- Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc.
- Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente
Rémunération :
- Rémunération selon la grille «Agent Administratif Principal» de la CCNT du 15/03/66,
- Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2 039,84 euros minimum (revalorisation salariale «Ségur pour tous» de 238 € incluse)
Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service des Ressources Humaines, le 06/01/25 au plus tard !
