informations générales
Votre agence PROMAN NIORT , recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un chargé d'accueil H/F .
Vos missions : Accueil physique, accueil téléphonique, entretien et rangement du Business Center Anticiper le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau et des produits de restauration (café, boissons, .) Réaliser les contrôles des factures (fournitures de bureau, restauration.) Réceptionner et distribuer le courrier (interne et externe) sur le site de Niort Enregistrer les heures de production en les affectant sur les projets dans l'outil ERP Sur la base des demandes des voyageurs, réserver les moyens de transport et les hébergements en application des politiques internes Traiter les modifications de voyage et les annulations S'assurer de la réception des documents de voyage Contrôler et valider les factures et avoirs.
Durée prévue : Remplacement du 8 juillet au 9 août.
Profil recherché :
Profil : Expérience obligatoire sur un poste similaire de minimum 1 an.
Rigueur, sens du service, à l'aise avec le téléphone. Maitrise du pack office obligatoire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions : Accueil physique, accueil téléphonique, entretien et rangement du Business Center Anticiper le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau et des produits de restauration (café, boissons, .) Réaliser les contrôles des factures (fournitures de bureau, restauration.) Réceptionner et distribuer le courrier (interne et externe) sur le site de Niort Enregistrer les heures de production en les affectant sur les projets dans l'outil ERP Sur la base des demandes des voyageurs, réserver les moyens de transport et les hébergements en application des politiques internes Traiter les modifications de voyage et les annulations S'assurer de la réception des documents de voyage Contrôler et valider les factures et avoirs.
Durée prévue : Remplacement du 8 juillet au 9 août.
Profil recherché :
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