informations générales
Meuse
Référence CSP: DEF_44-00039447
Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) employant du personnel civil et militaire, d'origine Terre, Mer, Air et DGA, a pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker et éliminer des munitions des armées.
Il est constitué d'un échelon central situé à Versailles et de 16 sites répartis sur l'ensemble de la métropole et des dépôts implantés à l'étranger représentant un effectif global d'environ 1300 personnes.
Au sein du groupement munitions Le Rozelier, le titulaire de ce poste exécute les activités afférentes au secrétariat de cette entité isolée, assure et gère l'acheminement du courrier de toute nature.
- Toutes tâches afférentes à son domaine d'activité.
- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande et leur besoin.
- Gérer le courrier « arrivée et départ » ainsi que le courrier électronique, y compris le courrier classifié et effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, .) Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Filtrer les appels téléphoniques, analyser et exploiter les messages.
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues.
- Assurer la gestion logistique en matière d'accueil du personnel (arrivée, départ, visites d'autorité, inspection, grand rapport, cohésion ..).
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives, gérer la documentation de l'unité.
- Gérer le suivi des habilitations en lien avec le bureau sécurité de l'EP
- Assurer le secrétariat « commandement ».
- Transmettre les livrets d'accueils aux nouveaux arrivants.
- Gérer, enregistrer et distribuer les colis VPC.
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Il est constitué d'un échelon central situé à Versailles et de 16 sites répartis sur l'ensemble de la métropole et des dépôts implantés à l'étranger représentant un effectif global d'environ 1300 personnes.
Au sein du groupement munitions Le Rozelier, le titulaire de ce poste exécute les activités afférentes au secrétariat de cette entité isolée, assure et gère l'acheminement du courrier de toute nature.
- Toutes tâches afférentes à son domaine d'activité.
- Assurer l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande et leur besoin.
- Gérer le courrier « arrivée et départ » ainsi que le courrier électronique, y compris le courrier classifié et effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, .) Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
- Filtrer les appels téléphoniques, analyser et exploiter les messages.
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
- Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues.
- Assurer la gestion logistique en matière d'accueil du personnel (arrivée, départ, visites d'autorité, inspection, grand rapport, cohésion ..).
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives, gérer la documentation de l'unité.
- Gérer le suivi des habilitations en lien avec le bureau sécurité de l'EP
- Assurer le secrétariat « commandement ».
- Transmettre les livrets d'accueils aux nouveaux arrivants.
- Gérer, enregistrer et distribuer les colis VPC.
