Agent / Agente d'accueil

CDD d'1 an renouvelable, à pourvoir à compter du 04/12/24
Quotité : 50% (temps incomplet)
Affectation : Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ-ISIS)

Emploi ouvert aux agents contractuels
Catégorie : C
Corps : ATRFC1 - Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Environnement :
Au sein de l'université de Strasbourg et du CNRS, le Centre Européen de Sciences Quantiques (CESQ), est un centre transnational de recherche quantique et d'enseignement, rattaché à l'Institut de Science et d'Ingénierie Supramoléculaires (ISIS - UMR 7006). Le CESQ s'appuie sur la tradition exceptionnelle de recherche interdisciplinaire à Strasbourg, en se concentrant sur la physique quantique et ses interfaces avec la chimie, la science des matériaux, la photonique et l'informatique, vers de nouvelles applications en sciences fondamentales et pour l'industrie quantique émergente.

Mission : La personne assurera les tâches suivantes : gestion de l'accueil du CESQ (physique, téléphonique), gestion logistique (aide lors des manifestations, gestion des colis, courrier, etc.), surveillance et prévention, appui pour les tâches administratives (secrétariat) le cas échéant.

Activités principales :

*Accueil physique et téléphonique au CESQ et mise en relation avec le bon interlocuteur
*Accueil global des nouveaux entrants (gestion des badges, des clés, transmission des informations générales) et organisation de la visite d'accueil
*Gestion des courriers (dispatching, envoi) et gestion et suivi des livraisons et des envois (La poste, DHL, Fedex)
*Point de contact pour le service technique et logistique de l'ISIS (identification des soucis techniques, remontée des demandes d'intervention) et pour les prestataires lors des interventions ; tenue et mise à jour du tableau de suivi
*Suivi des besoins produits pour le fonctionnement du bâtiment (entretien, hygiène, fournitures de bureau)
*Gestion des espaces détente ainsi que de la cuisine et des équipements
*Actualisation de la signalétique et des consignes de sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention
*Vérifier la propreté des lieux et des installations
*Aide logistique lors des manifestations (réunions, colloques, etc.).

>fiche de poste détaillée disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.